Sådan indsættes grafik i Word-etiketdokumenter

Billede: iStock / AndreyPopov

Du kan bruge Words etiketguide til at generere visitkort, postkort, begivenhedsbilletter, forsendelsesetiketter med mere. Til Word er disse elementer alle de samme ting, uanset om du bruger en guide eller e-mail-fletning til at generere dem. Word placerer hvert element i cellen i en enkel tabel baseret på de dimensioner og indhold, du leverer. Det er ekstremt let, men du har muligvis undgået denne rute, fordi guiden ikke lader dig indsætte et logo (grafisk fil) eller på anden måde formatere indholdet. Heldigvis er der et superhurtigt middel. I denne artikel viser jeg dig, hvordan du opretter indholdet - inklusive grafik og formater - inden guiden starter.

Mere om Office

  • 18 Excel-tip, som enhver bruger skal beherske
  • Microsoft Office, dataanalyse, virtuel assistent med de mest efterspurgte jobfærdigheder
  • Ansættelsessæt: Microsoft Power BI-udvikler (TechRepublic Premium)
  • Abonner på vores Microsoft Weekly nyhedsbrev

Jeg bruger Word 2016 (desktop) på et Windows 10 64-bit system. Download demonstrationen .docx eller .doc-fil for at arbejde gennem denne teknik, hvis du gerne vil. Du kan åbne et dokument med etiketter i browserversionen, men fanen Mailings er ikke tilgængelig; du kan ikke oprette et etiketdokument i browseren. Tegningslaget i de tidligere menuversioner kan også forårsage problemer. Du kan prøve dette i de ældre versioner, men jeg kan ikke garantere, at grafiske filer konverteres lige så rent som i Ribbon-versionerne.

SE: 10 generelle tastaturgenveje for at øge din Word-effektivitet (gratis TechRepublic PDF)

Hvad du måske prøver ... men det fungerer ikke

For at holde tingene enkle genererer vi et etiketdokument, som vi kan udskrive som visitkort på perforeret kortlager. Med etiketdokument mener jeg resultaterne af etiketguiden. Lad os nu komme i gang:

  1. Klik på fanen Sendinger.
  2. I gruppen Opret skal du klikke på Etiketter.
  3. I den resulterende dialog skal du indtaste kortoplysningerne: navn, firma, telefonnummer og så videre. På dette tidspunkt kan du prøve at indsætte en grafisk fil, men du kan ikke.
  4. Klik på Indstillinger, og vælg en etiket. Som du kan se i figur A (til venstre), valgte jeg den anden mulighed 30 pr. Side. Klik på OK for at lukke dialogboksen Indstillinger. Til højre , kan du se etiketvisningen og oplysninger om visitkort. Sørg for, at indstillingen Fuld side med samme etiket er valgt.
  5. Klik på Nyt dokument for at oprette dit visitkortdokument (figur B ). Gem det nye dokument, hvis du agter at genbruge det.

Figur A

Angiv etiketindstillinger.

Figur B

Vi tilføjer grafik til hvert kort i eksemplet dokument.

Den resulterende tekst er ikke formateret. Kortet indeholder heller ikke et logo. Når visitkort går, er det en flopp.

Du kan formatere et kort, indsætte logoet og kopiere det til de resterende etiketter - ugh. Afhængig af grafikken kan du ende med et stort rod. Heldigvis er det, jeg skal vise dig, enkelt og pålideligt.

SE: Omkostningssammenligningsberegner: G Suite vs. Office 365 (Tech Pro Research)

Opret et kort

Nøglen her er at formatere indholdet og arrangere logoet, som om du opretter et enkelt visitkort, før du kører guiden. Figur C viser et eksempel på et simpelt format.

Fig

Formater indholdet, og indsæt grafikken, før guiden kører.

Når kortets indhold og grafik ser ud som du ønsker, skal du vælge dem. Hvis dokumentet ikke indeholder noget andet, kan du trykke på Ctrl + A. Hvis indholdet allerede findes i et dokument, behøver du ikke at genoprette noget; skal du blot åbne dokumentet og kun vælge det indhold, du ønsker på etiketten. Gør derefter følgende:

  1. Klik på fanen Sendinger.
  2. I gruppen Opret skal du klikke på Etiketter.
  3. Dialogen åbnes med det valgte indhold og grafik, som vist i figur D. Bare rolig, hvis du ikke ser logoet.
  4. Klik på Indstillinger, vælg en etiket, som du gjorde tidligere, og klik på OK. Sørg for, at indstillingen Fuld side med samme etiket er valgt.
  5. Klik på Nyt dokument for at oprette dit visitkortdokument ( figur E ). Gem det nye dokument, hvis du agter at genbruge det.

Figur D

Guiden bruger det valgte indhold.

Figur E

Hver etiket er formateret og indeholder logoet.

Som du kan se , det resulterende dokument indeholder et komplet ark med formaterede etiketter med grafik. Det er klar til at udskrive på perforeret kortlager, og du er i forretning!

AutoText tip

Hvis du vil genbruge den formaterede tekst og grafik, kan du gemme dem som en AutoText-post, som du kan bruge, når du kører guiden.

For at gemme valgt tekst og grafik som AutoText skal du trykke på Alt + F3 (eller få adgang til funktionen via tekstgruppen under fanen Indsæt). I den resulterende dialog skal du indtaste et navn på AutoText-indtastningen. Vælg Indsæt indhold i sit eget afsnit fra rullemenuen Indstillinger, hvis kortindholdet indeholder en grafik, som vist i figur F, og klik på OK.

Figur F

Giv AutoText-indtastningen et navn.

Når du kører guiden, skal du indtaste AutoText-navnet, som vist i figur G, og trykke på F3. Word erstatter navnet med det fulde kortindhold og etiket. Igen ser du ikke logoet. Afslut indstillingsindstillinger, og klik derefter på Nyt dokument som før.

Figur G

Indtast navnet på AutoText, og tryk på F3.

Nemme etiketter med grafik

Der er ingen grund til ikke at bruge Word til at generere dine visitkort, returnere adressetiketter, forsendelsesetiketter og så videre. Teknikken er en af ​​de enkleste ord har at tilbyde, og fordelene i tid og sparede penge er enorme. Selvom vi brugte et simpelt eksempel, kan du også bruge denne teknik, når du også fusionerer. Derudover kan du gøre meget mere med dine egne kort og etiketter. Jeg holdt formateringen og grafikken enkel med vilje for ikke at distrahere fra enkelhedens teknik.

Microsoft ugentlig nyhedsbrev

Vær din virksomheds Microsoft-insider ved hjælp af disse Windows- og Office-tutorials og vores eksperters analyser af Microsofts virksomhedsprodukter. Leveres mandage og onsdage

Tilmeld dig i dag

Send mig dit spørgsmål om Office

Jeg besvarer læsernes spørgsmål, når jeg kan, men der er ingen garanti. Send ikke filer, medmindre du bliver bedt om det; indledende anmodninger om hjælp, der ankommer med vedhæftede filer, slettes som ulæste. Du kan sende skærmbilleder af dine data for at hjælpe med at afklare dit spørgsmål. Når du kontakter mig, skal du være så specifik som muligt. For eksempel "Fejlfinding i min projektmappe og rettelse af hvad der er galt" får sandsynligvis ikke noget svar, men "Kan du fortælle mig, hvorfor denne formel ikke returnerer de forventede resultater?" magt. Nævn den app og den version, du bruger. Jeg får ikke refunderet TechRepublic for min tid eller ekspertise, når jeg hjælper læsere, og jeg beder heller ikke om et gebyr fra læsere, jeg hjælper. Du kan kontakte mig på

Læs også ...

  • Hackere bruger nylige Microsoft Office-sårbarheder til at distribuere malware (ZDNet)
  • Få Office 2016 til at arbejde på din måde ved at ændre disse standardindstillinger (gratis TechRepublic PDF)
  • Sådan opretter du to avancerede dynamiske lister i Excel (TechRepublic)
  • Fem læsere tilføjer værdi til Office-artikler i 2017 (TechRepublic)

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com