Hvordan tilføjer jeg ... Tilføj musik og fortælling til en PowerPoint-præsentation?

De bedste præsentationer engagerer publikum ved hjælp af en række kreative værktøjer. Lydeffekter, såsom musik og stemmeoptagelser, kan betyde forskellen mellem en god præsentation og en fremragende præsentation. Du kan aktivere dit publikum med et hurtigt tempo, spille din virksomheds seneste jingle eller tilføje fortælling til en on-demand præsentation. I det mindste kan du spille musik i begyndelsen og slutningen af ​​en præsentation, når publikum kommer ind og forlader rummet. De eneste grænser er god smag og din fantasi.

Bemærk: Dette blogindlæg blev oprindeligt offentliggjort i marts 2008. Det er også tilgængeligt i PDF-form som en TechRepublic-download.

Om lydfiler

Microsoft PowerPoint understøtter medieklip, der inkluderer lyd- og videofiler. Computeren, der spiller din præsentation, har brug for et lydkort og højttalere. Det betyder ikke bare det system, du bruger til at oprette præsentationen, men ethvert system, som du muligvis spiller præsentationen på. I dag kommer de fleste systemer med alt hvad du har brug for, men ældre systemer har muligvis brug for en opgradering. (Det er meget usandsynligt, at du vil støde på et så gammelt system, men stol ikke på det - tjek det først!)

Tabel A viser mediefilerne, som PowerPoint understøtter, selvom denne artikel kun omhandler lydfiler.

Tabel A: Mediasupport

Fil

Forklaring

Egenskaber

MIDI Musikinstrument Digital interface Lyd
WAV Microsoft Windows lydformat Lyd
MPEG Gruppe til bevægelse af billeder Standard videoformat med en konstant ramme pr. Sekund
AVI Microsoft Windows videoformat Videoformat med en konstant billedfrekvens pr. Sekund
GIF Grafisk interfaceformat 256 farvebilleder, der understøtter animation.

Som de fleste specialeffekter kan lyd fange dit publikum opmærksomhed og formidle et budskab eller følelser på en måde, ord eller billeder ikke kan. På den anden side, brugt dårligt, kan lyd være distraherende eller endda irriterende. Som altid vil dit formål bestemme, hvor meget, om nogen, der lyder din præsentationsbehov.

Det grundlæggende - indsættelse af lyd

Inkludering af lyd er så simpelt som at vælge en fil:

Brug eksisterende klip ved at dobbeltklikke på et af titel-, tekst- og mediakliplayouterne fra opgavepanelet Slide Layout. Dobbeltklik på medieklipikonet vist i figur A for at starte dialogboksen Mediaklip.

Figur A

Vælg et mediebillede fra opgavelinjen til lysbilledslayout
Når du dobbeltklikker på en WAV- eller MIDI-fil, viser PowerPoint prompten, der er vist i figur B. Valgmulighederne automatisk og når der klikkes på er selvforklarende.

Figur B

PowerPoint afspiller lydfilen, når diaset er aktuelt, eller du kan klikke på ikonet for at afspille den

Arbejd med unikke lydfiler ved at vælge Film og lyd i menuen Indsæt og derefter vælge Lyd fra fil eller Lyd fra klippearrangør. Du kan også optage lyd eller afspille et spor fra en CD. Når du har valgt en fil, beder PowerPoint dig om at specificere, hvordan du udfører filen (se figur B).

Hvis PowerPoint ikke understøtter et klipformat, skal du vælge Objekt i menuen Indsæt og vælge den relevante objekttype. Alternativt kan du konvertere filen til en understøttet type. Brug en søgemaskine til at søge efter "videofilkonvertering." Dog ikke blive overrasket, hvis den konverterede fil er mindre end tilfredsstillende. Det er vanskeligt at opretholde kvalitet, når du konverterer mediefiler.

I PowerPoint 2007 finder du indstillingen Lyd i medieklip-gruppen under fanen Indsæt.

PowerPoint viser et lydklip som et lille ikon, der vises under visningen af ​​diasshow. Når præsentationen afspiller klippet automatisk, skal du muligvis skjule ikonet. Der er virkelig ingen god grund til at vise det.

For at skjule ikonet skal du højreklikke på ikonet og vælge Rediger lydobjekt fra den resulterende undermenu. I dialogboksen Lydindstillinger, der er vist i figur C, skal du kontrollere indstillingen Skjul lydikon under diasshow og klikke på OK. Dobbeltklik på ikonet i PowerPoint 2007 for at finde disse indstillinger.

Fig

Rediger filens attributter

Hvis du vælger klikfunktionen, er det værd at nævne, at hvis du klikker på ikonet en gang ikke deaktiverer lyden - filen afspilles fra begyndelse til slutning, når du klikker på den. I PowerPoint 2007 genstartes filen ved at klikke på ikonet.

For at lære, hvor længe en fil varer, skal du højreklikke på ikonet og vælge Rediger lydobjekt. Filens spilletid er i informationsafsnittet nederst (se figur C). Hvis du vil have filen til at afspille kontinuerligt, mens diaset er aktuelt, skal du kontrollere indstillingen Loop Indtil stoppet. Flytning til næste eller forrige dias annullerer loopen.

Fortæller en præsentation

For at optage en unik lyd eller meddelelse skal du bruge en mikrofon. Desværre er nogle mikrofoner, der leveres med dagens systemer, ikke meget sofistikerede. Hvis du optager nogen, der taler, kan det lyde forvrænget, når det spilles. Pludselig kan du have en lisp eller en accent! Specialiseret software kan løse nogle problemer, men de er dyre, og det er kun et stykke software, du bliver nødt til at lære. Det kan være mere effektivt at investere i en bedre mikrofon.

PowerPoint gør det nemt at fortælle en præsentation, som er et plus i en webbaseret, automatiseret eller on-demand præsentation. Du kan muligvis også bruge denne funktion til at inkludere en erklæring fra en person, såsom en berømthed eller din virksomheds administrerende direktør.

Gå ikke lige ind i optagelsen. Først skal du skrive et manuskript og øve det. Når du har det godt med din talende del, kan du registrere din fortælling:

  1. Vælg Optag fortælling i diasshowmenuen for at åbne dialogboksen Optag fortælling. I PowerPoint 2007 er denne indstilling i gruppen Opsætning under fanen Diasshow.
  2. Klik på Angiv mikrofonniveau for at kontrollere din mikrofon. Læs sætningen, der vises i dialogboksen Mikrofonkontrol, og lad mikrofonguiden justere din mikrofon automatisk. Klik på OK.
  3. Hvis du har brug for at justere kvaliteten til CD, radio eller telefon, skal du klikke på Skift kvalitet for at åbne dialogboksen Lydvalg. Bare husk, at kvalitet øger filens størrelse. Hvis filstørrelse er et problem, skal du muligvis gå på kompromis med kvaliteten bare en smule.
  4. Som standard gemmer PowerPoint fortællingen sammen med præsentationen. For at gemme lydfilen i en separat WAV-fil (i den samme mappe) skal du markere Link Narrations In. Klik på Gennemse for at ændre placeringen af ​​den separate WAV-fil, men vær forsigtig, når du gør det - gem kun de to separat, når du har en god grund til det. Hvis en lydfil er over 50 MB, skal du linke den.
  5. Klik på OK, og start optagelse. Når PowerPoint viser din præsentation, fortæller du, ligesom du ønsker, at beskeden skal spilles. Fortsæt med at fortælle hvert lysbillede, indtil du er færdig.
  6. I slutningen af ​​præsentationen vil PowerPoint bede dig om at gemme timingen med hvert dias. Dette kan være nyttigt, hvis du ikke fik hvert lysbillede helt rigtigt, og du har brug for mere praksis.

Trin fem nævner linkede filer. Hvis du bruger det samme system til både at oprette og vise præsentationen, er linkede filer fint, men ikke nødvendigt. Koblede filer er et godt valg, hvis lydfilerne er store, eller hvis du planlægger at ændre kildefilen. Som standard forbinder PowerPoint automatisk lydfiler, der er større end 100 KB.

Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du vælge Valg i menuen Funktioner og derefter klikke på fanen Generelt og opdatere linket Lyde med filstørrelse Fantastisk end. PowerPoint 2007-brugere finder denne mulighed ved at klikke på knappen Office, klikke på knappen PowerPoint-indstillinger (nederst til højre) og derefter vælge Avanceret. Indstillingen er i afsnittet Gem.

Brug pakken til CD (PowerPoint 2003) eller guiden Pack And Go (PowerPoint 2002) for at sikre dig, at du gemmer linkede filer med præsentationen. Navne kan være problematiske: En linket fils stienavn skal være 128 tegn eller mindre.

Flere muligheder

Fortælling er kun en type kodning, du måske overvejer. Hvis du kan optage det, kan du medtage det i din præsentation. Hvis du vil optage en enkelt meddelelse eller unik lyd, skal du vælge Film og lyd i menuen Indsæt og vælge Optag lyd. I PowerPoint 2007 er denne indstilling på rullelisten Lydindstillingen i gruppen Medieklip under fanen Indsæt.

I den resulterende Record Sound-dialogboks vist i figur D skal du indtaste en beskrivelse og navn. Klik på Optag, når du er klar til at begynde. Klik på Stop, når du er færdig. Brug Play til at lytte til den nye optagelse. Klik på OK for at gemme lyden med præsentationen. Eller klik på Annuller for at afslutte og prøv igen. Hvis du gemmer en lyd, vises den som et ikon, som du kan bruge overalt i den præsentation, du kan lide. Bland denne funktion med handlingindstillinger for en unik effekt. Bare ikke for meget!

Figur D

Du kan optage lyde inde i PowerPoint

Afspilning af en CD

Afspilning af musik er en fantastisk måde at begynde eller afslutte en præsentation. Musikken behøver dog ikke være en top 10-melodi. Det skal kun være passende. For eksempel kan du spille Mendelssohn's Wedding March, hvis din præsentation handler om catering-modtagelser. Eller behagelig middagsmusik kan være vejen at gå. Det er virkelig op til dig; bare hold dit publikum i tankerne. For at inkludere en sang fra en cd skal du gøre følgende:

  1. Indsæt cd'en.
  2. Vælg Film og lyd i menuen Indsæt. Vælg derefter Afspil CD-autospor for at åbne dialogboksen Indsæt CD-lyd. I PowerPoint 2007 skal du vælge Afspil CD-lydspor fra rullelisten Lydindstillinger. Du finder denne mulighed i gruppen Medieklip under fanen Indsæt.
    • Felterne Start på tid og slut på tid giver dig mulighed for kun at fange en del af et spor i stedet for at bruge hele sporet.
    • Brug knappen Lydstyrke til at kontrollere lydstyrken.
    • Marker indstillingen Skjul mens ikke afspilles i afsnittet Skærmindstillinger, hvis du ikke ønsker, at lydikonet skal vises, når musikken ikke afspilles.
  3. Klik på OK, når du er færdig. PowerPoint giver dig mulighed for at afspille sporet ved at klikke eller vise diaset.

Som andre lydfiler viser Power Point et CD-ikon på det aktuelle dias. Bare vær forsigtig, så du ikke overtræder ophavsretlige love, når du inkluderer en andens musik i din præsentation.

Et ord om animation

Du kan bruge tilpasset animation til at kontrollere lydfiler for at tilføje en unik og kreativ dimension til din præsentation. For at komme i gang skal du vælge et lydikon og vise opgaveruden tilpasset animation. PowerPoint tilbyder masser af muligheder og gør et godt stykke arbejde med at deaktivere upassende valg for det valgte klip.

Oprettelse af tilpasset animation kan være kompliceret, og sandheden er, at de fleste præsentationer ikke har brug for så meget energi. Dog er funktionen der, og du kan lige så godt lære lidt om den. Der er en hel fane dedikeret til animation i PowerPoint 2007. Klik på indstillingen Tilpassede animationer i gruppen Animationer for at oprette tilpassede effekter.

Design til effekt

Multimediefiler kan give liv i enhver præsentation, og lyd er bestemt en del af denne blanding. Du kan spille en passende melodi eller din virksomheds jingle. Med et enkelt klik kan du afspille din virksomheds seneste radioannonce til hoved honchos. Uanset om du pitcher et nyt produkt eller deler fotos af din nye baby, skal du bruge lyd til at indstille stemningen.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com