Føj data til et Excel-regneark fra en Word-tabel

Hvis du har brug for at analysere data, der kun findes i en Word-tabel, kan du bruge Excel's funktion Importer eksterne data til at opdatere dit regneark, når dataene i Word-tabellen ændres. For eksempel modtager du i slutningen af ​​måneden en e-mail med en opdateret liste over alle YTD-fakturaer i et Word-dokument ( figur A ).

Figur A

Du vil gerne bruge Excel's værktøjer til analyse af dataene, men du vil ikke bruge tid på at indtaste de nye data hver måned. Følg disse trin for at få Excel til at opdatere dit regneark til dig:

  1. Åbn kopien af ​​det Word-dokument, du har modtaget som en e-mail-vedhæftet fil.
  2. Vælg tabellen.
  3. Gå til Indsæt | Tabel og klik på Konverter tabel til tekst. I Excel 2007 skal du klikke på fanen Layout under Tabelværktøjer og klikke på Konverter til tekst i gruppen Data.
  4. Klik på OK.
  5. Gå til fil | Gem som og gem en almindelig tekstkopi af filen som Import_table.txt.
  6. Åbn en tom projektmappe i Excel.
  7. Gå til Data | Importer eksterne data, og klik på Importer data. I Excel 2007 skal du gå til Data | Hent eksterne data | Fra tekst ( figur B ).

Figur B

  1. Naviger til og vælg Import_table.txt.
  2. Klik på knappen Importer.
  3. Klik på Næste knap to gange ( figur C ).

Fig

  1. Klik på Udfør.
  2. Klik på OK.
  3. Gem arbejdsbogen ( figur D ) som import_fra_ord.

Figur D

Lad os nu sige, at du modtager en opdatering til Word-dokumentet ( figur E ).

Figur E

Opdater dataene i filen Import_from_Word ved at følge disse trin:

  1. Åbn dokumentet, der indeholder den opdaterede tabel.
  2. Gå til Indsæt | Tabel og klik på Konverter tabel til tekst.
  3. Gå til fil | Gem som og gem en almindelig tekstkopi af filen som Import_table2.txt.
  4. Luk Word.
  5. Åbn Import_fraom_Word-projektmappen. I Excel 2007 skal du klikke på knappen Indstillinger og derefter vælge knappen Aktiver og klikke på OK.
  6. Gå til Data | Opdater data. I Excel 2007 skal du klikke på fanen Data og derefter klikke på Opdater ( figur F ).

Figur F

  1. Naviger til og vælg dokumentet Import2_table.txt.
  2. Klik på knappen Importer.
De nye data er nu føjet til dit regneark, som vist i figur G.

Figur G


Gå glip af et Excel-tip?

Tjek Microsoft Excel-arkivet og indhent andre Excel-tip.

Hjælp brugerne med at øge produktiviteten ved automatisk at tilmelde dig TechRepublics gratis Microsoft Office Suite nyhedsbrev med Word-, Excel- og Access-tip, der leveres hver onsdag.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com