Indstil mobilkontor apps til BYOD

Jeg skrev for nylig om, hvordan man implementerer en data mindre iPad, men det er for drakonisk, hvis du søger en metode til dine BYOD-tabletbrugere til at oprette og redigere forretningsdokumenter. IPad- og Android-tabletterne har set nogle trinvise forbedringer i mobile office-apps, der gør dem lette for BYOD-brugere at få adgang til, redigere og endda oprette nogle dokumenter fra deres tablet.

Mobilkontorapps skal være en overvejelse i et BYOD-initiativ, især i dokumenttunge organisationer. Mens dine slutbrugere muligvis allerede kører mobile office-apps på deres egne tablets, skal du huske følgende:

  • Understøtt de dokumentformater, der allerede findes på størstedelen af ​​dine virksomhedsdokumenter
  • Enhedssikkerhedsfunktioner i appen kan tilføje et andet lag af sikkerhed over dine virksomhedsdokumenter
  • "Open In" -funktionssupport giver dig mulighed for at åbne et dokument fra en SharePoint-klient-app, såsom Colligo-dokumentmappe, Coaxion eller SharePlus

Cloudopbevaringsstøtte til Dropbox, Box og andre opbevaringsmuligheder er en typisk funktion. Imidlertid blokerer mange virksomheder for disse tjenester ved firewall. Jeg foreslår, at du åbner dokumentadgang via en SharePoint-klient-app eller ser på at centralisere filoverførsel gennem kun en virksomhedsgodkendt cloud-service.

Her er en oversigt over nogle populære mobile office-apps, der er tilgængelige til tablets. Vi ser også hurtigt på deres BYOD-overvejelser.

CloudOn

CloudOn (iOS / Android) er en gratis app, der giver dig mulighed for at starte fulde versioner af Microsoft Excel, Microsoft Word og Microsoft PowerPoint, der kører på en virtuel maskine (VM). Figur A viser Microsoft Word åbent i CloudOn: Figur A

Microsoft Word åbent i CloudOn.

Jeg er vant til at arbejde med mere komplekse dokumenter som teknisk forfatter, så jeg er delvis i CloudOn, især fordi det holder dokumentparitet med dokumenter, der er oprettet ved hjælp af stilarter og skabeloner ud over Normal.dot. Min paritet kan imidlertid ikke bestride de kendsgerninger, at CloudOn altid kræver en internetforbindelse og har yderligere sikkerhedskrav, der muligvis er uden for anvendelsesområdet for et nybyggeri BYOD-initiativ. Der er ikke meget tuning at gøre med denne app til BYOD, fordi den trods alt kører på en VM.

Quickoffice Pro HD

En af de virkelige vendinger i mobile office-apps er Quickoffice Pro HD (iPad / Android). Denne app koster $ 19.99 (USD), men min tidlige oplevelse var ikke særlig positiv. Siden Googles erhvervelse er det imidlertid blevet en rigtig brugervenlig app, der tilbyder stærk support til Microsoft Office-formater.

Jeg rangerer Quickoffice Pro HD højt, når det kommer til sikkerhedsindstillinger. Fra menuen Indstillinger er følgende indstillinger tilgængelige:

  • Slå filoverførsler og godkendelse til og fra
  • Juster filcache (100 MB standard)
  • Aktivér / deaktiver søvn
  • Adgangskodelås til appen
Figur B viser dialogboksen Quickoffice Pro HD-indstillinger: Figur B

Indstillingsmenu til Quickoffice Pro HD.

På grund af de appforbedringer, som jeg har set over tid, standardbrugeroplevelse mellem Android- og iPad-apps, support til Microsoft Office-format og yderligere sikkerhedsindstillinger, er dette en mobilkontor-app, som jeg bestemt vil anbefale til BYOD-tabletter.

Quickoffice - Google Apps for Business

Organisationer, der er standardiseret på Google Apps for Business, har en gratis version af Quickoffice (kun iPad). Denne app er faktisk en komplet version af Quickoffice Pro HD, der kræver et Google Apps for Business-login (et almindeligt Google-login fungerer ikke). Det begrænser også adgang til kun fillagring i brugernes Google Apps for Business-konto.

Disse filbegrænsninger kan føles som en bjergomgivet have, og det er svært at bestride ironien i en app, der nu ejes af Google, og som har forgrenet sig til en gratis app, der kun understøtter iPad. Brugere har dog fuld adgang til dokumenter, som deres kolleger, partnere og klienter deler med dem gennem deres Google Apps for Business-firmakonto. Figur C viser et skærmbillede af Quickoffice - Google Apps for Business: Figur C

Quickoffice - Google Apps for Business.

Du behøver ikke at bruge en MDM-løsning (Mobile Device Management) til at distribuere denne app til BYOD iPads i din virksomhed, fordi brugere bare har brug for et direktiv for at downloade den fra App Store. Når de indtaster deres Google Apps for Business-loginoplysninger, får de fuld adgang til dokumenterne på deres Google Apps-firmakonto.

Dokumenter, der skal køres

Documents To Go - Premium-versionen til iOS koster $ 16, 00 (USD), og den fulde version af nøglen til Android koster $ 14, 99 (USD) - er en af ​​de fremtrædende mobile office-apps. Jeg har brugt det siden den første generation af iPad, og jeg anbefaler det ofte til andre brugere, fordi det tilbyder forbedrede redigeringsværktøjer og support til skylagring. Documents To Go har dog ikke de sikkerhedsindstillinger, du får med Quickoffice Pro HD. Figur D viser Google Docs i Documents To Go Premium: Figur D

Adgang til Google Dokumenter ved hjælp af Documents To Go Premium.

jeg arbejder

Nogle Apple-brugere bruger muligvis allerede iWork (Pages, KeyNote og Numbers koster $ 9, 99 pr. Stk.) På deres personlige Mac-computere og iPads, så det har en rimelig chance for at dukke op i et BYOD-initiativ. Apple har foretaget nogle forretningsforbedringer i iWork, som jeg synes er meget hjertelig. Figur E viser appen Pages: Figur E

iWork Pages-applikationen.

Mobile office-apps til BYOD

Mobilkontor apps begynder at tilbyde sikkerhed og funktioner, der kan hjælpe brugerne med at redigere og gennemse dokumenter på deres BYOD-tabletter. Hvilke mobilkontor apps bruger du og / eller anbefaler? Del din oplevelse i diskussionstråden nedenfor.

Læs også

TechRepublic og ZDNet går dybere ind i dette emne på en særlig rapportside: BYOD og Consumerization of IT.
  • TechRepublics nye BYOD-politik hjælper IT med at dæmme op for sikkerhedsproblemer
  • Fem produktivitetsapps for at gøre BYOD-oplevelsen mere produktiv
  • Fem apps til at gøre BYOD-overgangen lettere
  • BYOD-apps: Fem måder forretning kan benytte sig af medarbejderes software
  • ZDNet: Hvordan man skriver en BYOD-politik

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com