Fem måder at adressere tablet-sikkerhed for virksomhedens bestyrelsesmedlemmer

I stigende grad flytter virksomhedsbestyrelsesmedlemmer til tablets, nogle gange endda uden for forretningsområdet for virksomhedernes IT-afdelinger og deres politikker. Dette har potentialet til at sætte virksomhedsnetværk og meget følsomme virksomhedsdokumenter - såsom Board Books og Corporate Financials - i fare, især i lyset af nogle af nutidens strenge overholdelsesprogrammer.

At sikre virksomhedsbestyrelsesmedlemstabletter, deres mobile adgang til dit virksomhedsnetværk og dine følsomme virksomhedsdokumenter har alle de tekniske aspekter, som du sandsynligvis allerede praktiserer med dine medarbejdere og entreprenører, men med det ekstra potentiale i erhvervspolitiske buler, der kun kan komme fra høje kraft, travle ledere med forskellige tekniske færdighedsniveauer og interesser.

Her er fem måder at adressere tablet-sikkerhed for dine virksomhedsbestyrelsesmedlemmer:

1. Lav tablet-sikkerhed til en del af bestyrelsesmedlemskontrakter og -aftaler

Hvis virksomhedens bestyrelsesmedlemmer klynger sig om iPad og andre tablets, er det tid for din IT-afdeling og udøvende pakke at samarbejde om at udvide eksisterende sikkerhedspolitikker for virksomhedens mobile enheder til virksomhedens bestyrelsesrum, hvis det ikke allerede er gjort. Dette kan tage en række stier, herunder tilføjelse af sikkerhedsbestemmelser for mobile enheder til aftaler og overenskomster for virksomhedens bestyrelsesmedlemmer, så de kontraktmæssigt er bundet til at følge de samme mobilsikkerheds- og BYOD-regler som virksomhedens ansatte og entreprenører.

En anden overvejelse er personlig eller bestyrelsesmedlemspecifik tabletsikkerhedsuddannelse, afhængigt af bestyrelsesmedlem og udøvende ønsker at hjælpe til en glat overgang.

2. Implementere en elektronisk tavleportal

Den voksende accept af iPad inde i virksomheden har ført til elektroniske kortportaler fra leverandører som Director Access og BoardVantage. En elektronisk tavleportal, kombineret i forbindelse med en iPad, er en brugervenlig måde at etablere en sikker forbindelse mellem et bestyrelsesmedlems tablet og bestyringsportalen til samarbejde og logistisk information, såsom afstemning og mødearrangement.

3. Byg din egen bordportal med SharePoint og en sikker iPad-klient

I tilfælde, hvor en elektronisk tavleportal måske overstiger dit budget, skal du kigge efter din eksisterende SharePoint-implementering og en sikker iPad-app for at give et entry-level, men dog sikkert dokumentstyring og samarbejde for virksomhedens bestyrelsesmedlemmer. For eksempel giver Coaxion for iPad (se figur A ) SSL-krypteret SharePoint-adgang og dokumentsamarbejde, dokumentudsendelse for opdateringer, og brugere kan endda slette lokale kopier af dokumenter fra iPad-iPad-medlemmer ved slutningen af ​​en samarbejdssession. Det er blandt den første generation af iPad-apps til at få adgang til SharePoint, der giver sikker datatransmission, kontra en app, der transmitterer data over et åbent netværk. Figur A

Coaxion til iPad er gratis fra App Store og giver et nyt niveau af iPad til SharePoint sikkert samarbejde.

4. Brug en rettighedsadministrationsserver til at sikre dokumenter, uanset tabletten

I sidste ende kan tabletter ved et uheld gå tabt eller stjålet, så det er vigtigt at låse dokumenter sammen med en rettighedsadministrationsserver og være platform agnostisk omkring virksomhedens bestyrelsesmedlem tablet-sikkerhed.

Adobe LiveCycle Server er en sådan rettighedsadministrationsserver. Det tildeler en krypteringsnøgle til en Adobe Acrobat PDF, som krypterer dokumentet, der beskytter det mod uautoriserede brugere. Et selskabs bestyrelsesmedlem kunne logge ind på virksomhedsnetværket fra deres tablet ved hjælp af Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Med den mobile version af Adobe Reader autentificerer serveren bestyrelsesmedlemmet gennem LDAP, og de kan læse dokumenter, der er begrænset til kun virksomhedens bestyrelsesmedlemmer.

En anden mulighed med Adobe LiveCycle Server og andre rettighedsadministrationsservere er at "udløbe" dokumenter. Dette er, når du kan give dokumentadgang til en bestemt gruppe brugere og derefter tilbagekalde brugeradgang efter en bestemt mængde tid. For eksempel kan du have et tre-dages virksomhedsbestyrelsesmøde, hvor gennemgang af nøgleøkonomiske prognoser er på dagsordenen. Der kan fastlægges politikker over dokumenterne, så de kun er tilgængelige for bestyrelsesmedlemmer i de tre dage af dette møde. Efter lukkedagen udløber dokumenterne og er utilgængelige for bestyrelsesmedlemmerne.

5. Implementere en sikker indholdsstyringsserver, der kan offentliggøres til tablets

Med den slags virksomhedsoplysninger, der regelmæssigt får adgang til og gennemgår, kan din organisation overveje at implementere et sikkert indholdsstyringssystem (CMS), der kan offentliggøres direkte på tablets. Nogle af disse CMS-værktøjer giver dig endda mulighed for at spore dine firmabordbøger, økonomi og andre ejendomsoplysninger fra serveren ud til tabletten. Signal fra Rimage er et sådant CMS.

Signal inkluderer mange af funktionerne fra andre CMS-tjenester på markedet sammen med en lignende, men push-baseret publiceringsproces, men det tager sin indholdsstyring et skridt videre gennem sine Signal Content iPad og Android-apps (se figur B ). Her er nogle af Signals mobilspecifikke funktioner:
  • Se adgang til alt indhold, som brugeren har adgang til
  • Dokumentkryptering på serveren gennem transport til den mobile enhed
  • Support til online / offline indholdskryptering
  • Dokumentvisning, der inkluderer visning på én og dobbelt side
  • Support til visning af video direkte via tablet-appen
  • Dokumentsporing, der udvides til iPads og Android-tablets med fuld analyse
  • Fleksible adgangspolitikker fastlagt via en skybaseret administrationsplatform
Figur B

IPad-appen Signal Content er ganske funktionel og sikker for bestyrelsesmedlemmer, der gennemgår følsomme dokumenter.

Rettighedsstyringsløsninger er store valg i sig selv, men Rimage Signal bruger en enkelt Digital Rights Management (DRM), der leverer ende-til-ende sikkerhed og gør det attraktivt for organisationer og brancher, der kræver den ekstra sikkerhed.

Resumé

Når efterspørgslen efter tablet vokser inden for virksomheder, er sikkerheden nødt til at udvikle sig for at imødegå udfordringen. Heldigvis findes der en bred vifte af løsninger til at sikre dine virksomhedsbestyrelsesmedlemstabler og især dine følsomme interne virksomhedsdokumenter. Hvordan sikrer din organisation virksomhedens tablets? Del din oplevelse i diskussionstråden nedenfor.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com