Udvid virksomhedssamarbejde til tablets

Dagens model for virksomhedssamarbejde handler ikke længere kun om pc'er og Mac'er. Samarbejdet skal udvides til tabletter, ikke kun på grund af Bring Your Own Device (BYOD), men fordi tablets spiller en stigende rolle i mange virksomheder. Du skal implementere en strategi og passende teknologivalg for at hjælpe din organisation med at udvide virksomhedssamarbejde til tablets - uanset om de er BYOD eller virksomhedsejet - uden tab af kommunikation eller produktivitet.

Medbring tabletten til virksomheden

At gøre samarbejde mellem virksomheder eller BYOD-tabletter værdigt kræver nogle standarder, træning og potentielle tilpasninger af eksisterende processer. Her er nogle handlinger, du skal overveje, når du udvider virksomhedssamarbejde til dine tabletbrugere:

  • Sørg for samarbejdeuddannelse og dokumentation for tabletbrugere. Da virksomhedssamarbejde sandsynligvis går foran tabletbrug i din organisation, vil nogle slutbrugeruddannelser om, hvordan man bruger de nye apps, være i orden, især med dokumentsamarbejdssoftware. Denne træning udføres bedst, før mobile brugere rammer vejen for første gang med deres nye tablets.
  • Konto for tabletbrugere i helpdeskprocesser og eskaleringsprocedurer. Hvis tablets er nye for virksomheden, er det tid til at give træning til helpdeskpersonalet, så de kan servicere de nye tablets-brugere, inklusive deres forbindelse og applikationsproblemer.
  • Brug en standard Office-app på dine firmatabletter. Mens Microsoft Office til iPad stadig er på rygtetappen på dette tidspunkt, er der mange valg i Office-apps på tabletten, f.eks. IWork (kun iPad), CloudOn (Android-version i horisonten), Documents To Go ( iPad og Android) og Quickoffice Pro (iPad og Android). Hver af disse apps har deres styrker og ulemper, så indstil dine forventninger i overensstemmelse hermed. Test dine dokumenter, som præsentationsbilleder, på tabletter, før du lader brugerne løsne i marken, især hvis kunderne vil se dem.
  • Tilpas processer til tabletbrugere (hvis nødvendigt): Gennemgå dine nuværende forretningsprocesser for at se, om du har brug for at justere dem til tabletbrugere, især dem, der muligvis kommer fjernt ind i virksomhedsnetværket.

Bringe virksomheden til tabletter

Virksomheder som IBM og en voksende liste over andre leverandører udvider allerede deres samarbejdsapps til tablets, men det er ofte muligt at udvide en eksisterende samarbejdsplatform. Udover generel praksis på netværksadgang og tabletniveauer er der selve samarbejdsplatformen at bekymre sig om, inklusive indbygget sikkerhedskontrol og revisioner.

Udvidelse af virksomhedssamarbejde til tablets i din organisation kan muligvis tilføje nogle yderligere krav til din internt vært eller skybaseret samarbejdsplatform. Disse inkluderer:

  • SSL-kryptering til al kommunikation. Se efter 256-bit SSL for at beskytte datatransport mellem samarbejdsplatformen og tabletbrugeren.
  • Stærk datakryptering. Databeskyttelse skal være med 256-bit AES-datakryptering. Begræns adgangen til et IP-interval.
  • Mobilspecifikke sikkerhedsindstillinger. Luk klienter efter type for at tillade eller forhindre web, desktop og mobil i at oprette forbindelse til dit netværk. Administratorer konfigurerer indstillinger i appen til at kontrollere adgang via IP-intervaller. Krav til opsætning af adgangskodestyrke.
  • Support til katalogtjenester. Se efter Active Directory- eller LDAP-support, afhængigt af din organisatoriske standard.
  • Detaljerede adgangslogfiler. Se efter en platform med detaljerede logfiler pr. Bruger / enhed, der er fuldt revideret. Logfilerne skal være i en fuldt krypteret database på serveren.

Uden for at låse din virksomhedssamarbejdsplatform ned, er her et par andre muligheder at forfølge for at udvide virksomhedssamarbejde til din organisations tablets:

  • Standardiserer en SharePoint-app (hvis du er en SharePoint-butik). Et stort spørgsmål til organisationer, der er standardiseret på Microsoft SharePoint, er, hvordan man får deres tablets til at få adgang til SharePoint-data. Jeg bruger SharePlus (tilgængelig til iPad og Android), men der er også Moprise (en anden iPad-favorit), mDMS, Forms Central, FocusShareEZ og Filamente Lite. SharePoint-apps til iPad er et interessant parti, fordi de findes i skæringspunktet mellem Apple-brugeroplevelsen og ja, SharePoint. Min første reaktion på at bruge SharePlus var, "Det er som om de lægger en iPad-indpakning på et SharePoint-sted." Så jeg anbefaler en vis brugertræning, afhængigt af tabletbrugerens reaktioner på apps.
  • Brug tredjepartsskytjenester til filsamarbejde. Hvis SharePoint ikke er en standard i din organisation, eller du ikke kan retfærdiggøre at udvide dine lokale samarbejdsværktøjer til tabletbrugere af budget-, personale- eller infrastrukturårsager, skal du se til tredjepartsskytjenester som Central Desktop, Huddle, Dropbox eller Box til filsamarbejde. Disse tjenester har både gratis og gebyrbaserede tilbud med solide iPad- og Android-klienter til tabletbrugere.
  • Brug Unified Communications (UC). Dagens UC-platforme kombinerer det bedste fra VoIP-opkald, videokonferencer, IM og tilstedeværelse for kabinebundne og mobile brugere, hvilket er integreret i kommunikation og samarbejde med kolleger. At gå med en UC-platform som Microsoft Lync eller Cisco Jabber (komplet med iPad- og Android-klienter) kan give fuld kommunikation og samarbejdsadgang til kolleger, kunder og partnere.
  • Brug skybaserede projektstyringsapplikationer. Mens Microsoft Project er den standard projektstyringsapplikation i mange organisationer, sker der nogle spændende ting med skybaserede projektstyringsapplikationer. F.eks. Hjælper LiquidPlanner - som har et robust funktionssæt og klienter til Android og iPad - med at centralisere alle dine projektstyringsdata og artefakter, hvilket gør dem lige så tilgængelige for aflukkebundne medarbejdere på deres pc'er og mobile medarbejdere, der bruger tablets ud i marken.

Naturligvis gælder de samme gamle basics, ligesom at kræve, at hele dit netværk skal oprette stærke adgangskoder, der udløber over tid, når du tilføjer tabletter til din enterprise-samarbejdsmix.

Tabletter, virksomhedssamarbejde og din organisation

At være ekstra omhyggelig med både tablet- og virksomhedskrav betyder, at udvidelse af samarbejde til din organisations tabletbrugere kan gøres uden at ofre produktivitet eller sikkerhed. Har du implementeret tablets i din organisation? Del din oplevelse med tablets og virksomhedssamarbejde i diskussionstråden nedenfor.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com