Nem faktura fra din Android-tablet

Et forretningsområde, der altid syntes at være bundet til en arbejdsstationscomputer - ellers stationært - er inventar (især med mindre virksomheder). Dette er ikke længere tilfældet. Med overtagelse af tablet-teknologi er det let og ofte opfordres til at arbejde på farten. Moderne forretning skal være mobil.

Med en Android-tablet og Easy Invoice kan du tackle opgaverne med at styre dine fakturaer og inventar. Funktioner i let faktura inkluderer:

  • Beholdningsstyring (opret flere lagre, administrer lagerbeholdning med salgs- og indkøbsordrer, forskellige skattesatser og vedhæft noter til beholdningen)
  • Kontostyring (opret grupper og konti for leverandører, kunder og partnere)
  • Rapporter (for inventar, finansielle, forretningspartnere og grupper)
  • Del data (fakturaer, ordrer, kvitteringer og rapporter)
  • Arbejde offline (softwaren kræver ikke en serverforbindelse)
  • Udskriv (fakturaer, ordrer, kvitteringer, rapporter osv.)

Den eneste advarsel til den gratis version af denne software er, at den er begrænset til 50 kvitteringstransaktioner. Med andre ord, installer den gratis version, prøv den, og hvis den fungerer for dig, skal du installere Easy Invoice Professional. Pro-versionen sætter dig tilbage $ 10.99 (USD).

Lad os installere Easy Invoice og se på, hvordan du får det op og kører for din virksomhed.

Installation

Installationen er ganske enkel. Jeg leder dig gennem processen med at installere den gratis version. Skulle du dog afslutte at købe Easy Invoice Professional, er installationen til det lige så let.

  1. Åbn Google Play Store
  2. Søg efter "let kontor"
  3. Tryk på posten til Easy Office (Vega-software)
  4. Tryk på Installer
  5. Tryk på Accepter & download

Når den først er installeret, skal du finde Easy Invoice-launcher i appskuffen og / eller startskærmen. Tryk på Easy Invoice-launcher, så er du klar til at arbejde.

Anvendelse

Den første opgave at tage sig af er at indstille Easy Faktura til din virksomhed. Fra hovedskærmen ( figur A ) skal du skubbe skærmen tre gange til venstre. Dette fører dig til skærmen, der indeholder indstillings launcher. Figur A

Nem faktura på en Verizon-mærket Galaxy Tab.

Tryk på ikonet Indstillinger på skærmen Tjeneste og indstil:

  • Bluetooth-stregkodescanner (valgfrit)
  • Standard Warehouse
  • Firmanavn
  • Adresse
  • Kontaktoplysninger (telefon, e-mail, web)
Hvis du på dette tidspunkt ved, at du drager fordel af funktionen Easy Invoice multi -house, skal du gå tilbage til hovedskærmen og trykke på ikonet Warehouse Manager. På denne skærm ( figur B ) skal du trykke på knappen Ny, give det nye lager et navn, kode og beskrivelse og derefter trykke på Gem. Figur B

Håndter hurtigt flere lagre inden for denne skærm.

Det næste trin i opsætningen er at oprette kategorier i de følgende sektioner:

  • lager
  • Konto
  • Enheder

Med de oprettede kategorier skal du derefter begynde at oprette:

  • Konti
  • lager

Det er faktisk bedst at oprette alt i den rækkefølge, du ser ovenfor. Dette skyldes, at mange af ovenstående afhænger af, at alle kategorier (og enheder) allerede er oprettet.

For at oprette en konto skal du indtaste følgende oplysninger på skærmen Ny konto ( figur C ):
  • Navn
  • Kode
  • Kategori
  • e-mail
  • telefon
  • Adresse
  • by
  • Skattenummer
  • Skattekontor
Fig

Opret en konto ved at trykke på Kontostyring | Ny.
Hver gang du går for at oprette en ny indkøbsordre, salgsfaktura, ny betalingskvittering, ny indsamlingskvittering eller salgsordre, skal du vælge en konto. Når du opretter disse, bliver du muligvis udløst. Hvorfor? Når du trykker på et af elementerne (lad os oprette en ny salgsfaktura), ser du vinduet Vælg konto ( figur D ). Hvis du udfylder alle oplysningerne og derefter trykker på Anvend, sker der ikke noget. Figur D

Easy Invoice-appen kan være lidt mere intuitiv.

Her er hvad du skal gøre:

  1. Vælg en kategori
  2. Tryk på Anvend
  3. Vælg den korrekte konto
Nu finder du dig selv på skærmen Salgsfaktura ( figur E ). Figur E

Du er klar til at begynde at oprette din salgsfaktura.

Easy Invoice er en enestående, funktionsrig Android-applikation, der kan gøre det muligt for dig at køre fakturering og beholdning af din lille virksomhed med din tablet. Prøv den gratis version af dette program. Jeg er sikker på, at du vil droppe mønten til den professionelle version kort efter.

Hvilken beholdning og / eller faktureringsanvendelse bruger du til dine tabletter? Del din oplevelse i diskussionstråden nedenfor.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com