Colligo Engage udfordrer det mobile samarbejdsmarked

Mobilisering af Microsoft SharePoint og samarbejde har været et fokus for mig, siden jeg har skrevet til TechRepublic. Jeg havde for nylig en chance for at oprette forbindelse igen med Colligo, udviklere af Colligo Briefcase Pro, om deres nye Colligo Engage-platform.

Målet med Colligo Engage er at forbedre medarbejdernes produktivitet, forbedre overholdelsen og få bedre kontrol over, hvor dine virksomhedsoplysninger går. I øjeblikket understøtter platformen iOS, OS X og Windows.

I øjeblikket er Colligo Engage kompatibel med følgende Microsoft-platforme:

  • SharePoint (på stedet eller online)
  • Office 365
  • OneDrive for Business
  • Udveksle

Colligo oprettede mig med et prøvemiljø med Colligo Engage. Jeg bruger min egen Office 365-konto.

Colligo Engage-app

Colligo og jeg hører til den samme lejr, når det kommer til mobile apps, der leverer en overlegen SharePoint-oplevelse til slutbrugere. Jeg har rangeret deres Colligo Briefcase Pro-app meget siden jeg først skrev om den til TechRepublic. Som en del af Colligo Engage-udgivelsen er der en gratis Colligo Engage til iPhone og iPad-app. Appen integreres direkte med Colligo Engage Console til central styring og rapportering og selektiv trimning af funktioner

Først installerede jeg det på min iPad Air, der kører iOS 8.1. Trevor Dyck, direktør for produktstyring for Colligo, rådede mig om, at en Android-version er under udvikling. En del af opsætningen specificerer synkronisering af specifikke SharePoint-biblioteker, lister og endda visninger. Du kan kontrollere indholdet i din cache, hvilket reducerer kravene til enhedslagring. Dette viser hovedskærmen i Colligo Engage-appen:

Colligo Engage-app på en iPhone 6 Billede: Will Kelly

Appen låner meget fra Colligo Briefcase-appen, men indeholder nogle nye indstillinger:

Colligo Engage-indstillinger Billede: Will Kelly

Colligo giver nogle tunge løfter omkring datasynkronisering. Efter gentagne forsøg kunne jeg imidlertid ikke få mit Office 365-teststed til at synkronisere med Colligo Engage ved hjælp af Colligo Engage iOS-appen på min iPad Air. IPad blev opgraderet til iOS 8 og for nylig til iOS 8.1. Da jeg skiftede test til min nye iPhone 6, fungerede appen imidlertid perfekt. Hvis dette problem kan opstå på tværs af en mobil arbejdsstyrke med multegenerations-iOS-enheder Colligo Engage, kan det betyde et sort øje for en Colligo Engage-installation.

Du kan se SharePoint-filer, inklusive originale Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) -dokumenter, bærbare dokumentfiler (PDF-filer), billeder, e-mails og andre filtyper direkte på din iPad og iPhone. Dette viser et Word-testdokument, jeg åbnede direkte i Colligo Engage:

Word-dokument i Colligo Engage Image: Will Kelly

Du kan åbne Microsoft Office-dokumenter direkte i Microsoft Office til iOS ved hjælp af funktionen Open With. Der er også muligheden for at se dokumentegenskaber. Valgfrit kan du dele filer via e-mail eller links. Hvis du indstiller advarsler på dokumenter, kan du overvåge ændringer, en funktion, jeg kan lide for geografisk spredte teams med store dokumentbiblioteker. Dette viser et eksempel på dokumentegenskaber:

Dokumentegenskaber Billede: Will Kelly

Du kan annotere PDF-filer direkte i Colligo Engage med højdepunkter, noter, gennemskåret, tilføje tekst og frihåndstegning. Du har ikke brug for en tredjeparts Adobe PDF-app. Mens der er nogle dygtige iOS-apps til PDF-annotering på iOS, kan der opnås bedre sikkerhed ved ikke at skifte til en tredjeparts PDF-app. Dette viser en PDF, der er åben i Colligo Engage:

PDF åben i Colligo Engage Image: Will Kelly

Colligo Engage sparker den gamle skole med InfoPath-formularer support inklusive underskrifter. Selvom InfoPath muligvis stadig driver nogle online arbejdsgange, føles dette for meget som et obligatorisk "hat tip" til Microsoft (eller en fordel for nogen). Personligt ville jeg hellere have set dem investere udviklingstiden i at integrere en tredjeparts eSignature-løsning eller en eller anden form for forbedret SharePoint-formular support i deres platform, ikke en faldende eForms-løsning.

Colligo Engage konsol

Colligo Engage-konsollen tager en minimalistisk tilgang og fungerer godt med at give administratorer mulighed for at konfigurere og skubbe SharePoint-websteder til brugere. Under demoen fra Colligo kunne jeg se admin-betjeningspanelet med noget plads til at vokse. Dashboardet var på ingen måde dårligt, bare første generation. Du har muligheden for at give SharePoint-websteds-URL'er til Colligo Engage-brugere. Jeg ville gerne have set admin-instrumentbrættet på tæt hold, men jeg forventer, at det vokser og modnes pænt med resten af ​​Colligo Engage.

Prisfastsættelse

Colligo Engage fås til variabel prisfastsættelse. Jeg kan godt lide det faktum, at Colligo udtrykker hjælp til distribution, telefon / e-mail-support og opgraderinger sammen med deres prissætning.

Endelige henstillinger

Forskellen i mine synkroniseringsoplevelser mellem min ikke engang år gamle iPad Air og den helt nye iPhone 6 bringer min anmeldelse ned ad et par hak. Synkroniseringsproblemer kan forbande en app's omdømme længe efter, at problemerne opstår. På den positive side er Colligo på noget med Colligo Engage. Når appen arbejdede på min iPhone 6, var ydelsen robust over både Wi-Fi og mobil. Hvis Colligo kan levere på et produktkøreplan og holde sig foran kundespørgsmål, især med datasynkronisering, kan Colligo Engage have et lyst 2015.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com