Centraliser filadgang til dine skykonti med Documents.Me

Det er let at samle et antal cloud-app-klienter på din iPad. Mens de kan spare plads, kan de også hæmme produktiviteten. Jeg havde for nylig chancen for at afprøve Documents.Me, en gratis iOS-app, der giver dig mulighed for at centralisere adgangen til skylagring og din lokale enhed fra en app.

Centralisering af adgang til filer, der er gemt i skyen og på din lokale enhed ved hjælp af Documents.Me kunne tjene mobile medarbejdere, der i stigende grad er afhængige af deres iPad over en bærbar computer. Faktisk fik min første spin med denne app mig til at tænke på mange brugssager til denne app i mit eget arbejde.

Opstartsfirmaet bag appen, topobile inc., Planlægger tre versioner af produktet:

  • Gratis version begrænset til to skyer og sikker deling med maksimalt en konto pr. Service, begrænset statistik og analyse
  • Pro-version, der understøtter op til fem cloud-konti, inklusive flere konti på en af ​​tjenesterne (som to Dropbox-konti eller tre Gmail-konti eller to pc'er) - denne version lover ubegrænset sikker deling, komplet analyse og kontrol
  • Enterprise-version, der understøtter ubegrænsede skykonti, ubegrænset sikker deling, komplet analyse og kontrol, firmadashboard og kontroller sammen med Active Directory-integration

Brug af Documents.Me

Efter at have downloadet den gratis app og åbnet den, bliver du bedt om at konfigurere en Documents.Me-konto. Det vil være interessant at se, hvilke ændringer der kan forekomme i kontotilmeldingen, når alle tre versioner af Documents.Me er tilgængelige. Figur A viser Documents.Me startskærmbilledet: Figur A

Screenshot af Documents.Me startskærmbilledet.
Når du logger ind på appen, skal du konfigurere dine skykonti fra startskærmen. Dette første trin kan være let at videregive. Da jeg prøvede at omgå startskærmen for at opsætte Google Drive, modtog jeg fejl og en meddelelse om, at jeg skulle gå tilbage til startskærmen. Jeg modtog også en række godkendelsesfejl, da jeg forsøgte at konfigurere min Google Drev-konto. Imidlertid gik opsætningen af ​​min Dropbox-konto fejlfri. Senere kunne jeg også konfigurere min Google Drev-konto. Figur B viser et eksempel på adgang til Google Drev i Documents.Me: Figur B

Google Drev-adgang i Documents.Me.
Listen over filer Documents.Me producerer giver dig mulighed for at søge og indsnævre dine filtyper. Desværre var det lidt langsomt at åbne filer fra min Dropbox-konto. Selvom jeg er villig til at bebrejde det på den offentlige Wi-Fi, jeg brugte på det tidspunkt, kan dette skabe bekymring hos brugere, der er mere fortrolige med Dropbox-appen. En anden ting, jeg bemærkede, var, at filvisning var uensartet mellem, hvordan appen gengiver PDF- og Word-dokumenter. Dette kan være et showstopper for nogle brugere. Figur C viser en liste over filer i Dropbox fra Documents.Me: Figur C

Liste over Dropbox-filer i Documents.Me.
Hvis du bruger Gmail, eller din virksomhed er standardiseret på Google Apps for Business, giver Documents.Me dig endda mulighed for at søge efter filvedhæftede filer på en Gmail-konto. Søgningen er meget hurtigere end via iOS-e-mail-appen på din iPad. Hvis du er som mig og finder dig selv nødt til at spilunk gennem din e-mail-konto for en eller anden vedhæftet fil, kan du lide hvordan Documents.Me viser filvedhæftede filer. Figur D viser Documents.Me visning af filvedhæftninger i min Gmail-konto: Figur D

Sådan viser Documents.Me e-mail-vedhæftede filer.

Hvis du har en iPad med større kapacitet, giver Documents.Me dig også mulighed for at søge gennem lokale filer, ligesom du kan gennem dine skykonti. Når iPads med større kapacitet bliver mere almindelige, kan denne funktion komme godt med. Du kan også søge gennem filer på din lokale pc, men jeg testede ikke den funktion til dette indlæg.

Documents.Me Analytics giver brugerne et simpelt kig på de filer, de har cache. Figur E viser Documents.Me File Analytics: Figur E

Et kig på Documents.Me File Analytics.
Documents.Me inkluderer indstillinger, der giver dig mulighed for at ændre din adgangskode og logge ud fra Google eller din e-mail. Figur F viser Documents.Me-indstillinger: Figur F

Documents.Me-indstillinger.

Jeg kan godt lide funktionaliteten i Documents.Me og kan sætte pris på alle de ting, som appen tilbyder brugere, der ønsker at gå sans laptop og bare rulle med deres iPad. Jeg tror dog, at de har brug for at hæve deres brugergrænsefladespil et par hak, fordi det ligner de tidlige dage med iOS-udvikling. De store firkantede knapper og farve ser lurvede og amatøragtige ud på min iPad med nethindeskærm. Åbning af appen på en iPad Mini hjalp heller ikke dens æstetik.

Endelige tanker

Bortset fra nogle få bekymringer, rangerer jeg stadig Documents.Me som en app, der er værd at se for at se, om den kommer forbi de typiske problemer med den første version, der undertiden sker i opstartverdenen. Dette vil være en interessant app, der skal genbesøges, når de modnes installationsprocessen og brugergrænsefladen.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com