BYO iPads og iPhones, der invaderer dit kontor? Her er de skjulte omkostninger

Økonomiske besparelser er et af argumenterne for at lade personalet bruge deres egne enheder på arbejdet. Men større omkostninger og risici står på spil andetsteds for organisationen, siger Rob Bamforth.

I al snakken om forbrug af IT er det indgreb i forbrugernes mobile enheder - især smartphones og tablets - der ser ud til at forårsage mest lidenskab.

Pro-argumentet består generelt af følgende tråde: medarbejdere er allerede vant til at forbedre værktøjer i deres personlige liv, vi er nødt til at gøre dette for at rekruttere en yngre arbejdsstyrke, vores brand vil lide, hvis vi ikke betragtes som førende, og det er billigere .

Uanset realiteten eller fordelene ved de første tre, fortjener det sidste punkt om billighed nærmere undersøgelse sammen med indvirkningen på organisatorisk sikkerhed.

Problemet er, at det at tillade medarbejdere at vælge, vælge, købe og bringe deres egne mobile værktøjer ud på arbejdspladsen ser ud som simpelthen at outsourcere et bestemt anskaffelsesspørgsmål til en, der er mere interesseret i det. Det bringer dog meget mere bagage end den pæne lille sorte eller hvide papkasse, som hardware kommer ind i.

Konvergensen mellem arbejde og personligt indhold på en enhed rejser spørgsmålene om indholdssikkerhed, egnethed og omhu Foto: Shutterstock

Der er tre væsentlige aspekter ved mobil forbrugelse - enhed, kontrakt og indhold. Enhed er den del, der mest fokuserer på, og hvorfor ikke? Det er den skinnende gadget, der er blevet cool og ønskelig. Det tapper ind i folks følelser om selvværd og status samt ethvert socialt behov for forbindelse eller nørdigt ønske om det nyeste legetøj.

Disse enheder er dyre, så tilsyneladende sparer penge ved at tilskynde medarbejdere til BYOD - medbringe / købe din egen enhed.

Men der er større omkostninger og risici på spil andre steder for organisationen. Mobilenheder har typisk brug for netværkskontrakter, medmindre de er afhængige af pay-as-you-go eller gratis wi-fi til forbindelse.

Altomfattende virksomhedskontrakter har mange økonomiske stordriftsfordele, som en kaotisk samling af uafhængige medarbejderaftaler mangler. Quocirca har udforsket dette udfordrende emne mere detaljeret i sin nylige rapport, der kan downloades gratis Bæres dåsen .

Det tredje område, indhold, er lige så kompliceret. Den, der ejer og betaler for en mobilenhed - medarbejder eller arbejdsgiver - dets anvendelse vil sandsynligvis gå rundt om personlige og forretningsaktiviteter. Ud over kommunikationsværktøjer og adgang til forretningsapplikationer vil der altid være en masse forbrugerindhold.

For smartphones og tablets inkluderer indhold både software og data. Linjen er ofte sløret, og på trods af mange tekniske og religiøse diskussioner, gælder de underliggende spørgsmål om virksomhedskontrol af omkostninger og risici på begge måder.

Konvergensen mellem arbejde og personligt indhold på en enhed, uanset hvem der har købt hardware eller betaler for forbindelsen, rejser spørgsmålene om indholdssikkerhed, egnethed og omhu.

For de fleste organisationer er mobilsikkerhed et stort problem, og med rette, da det ikke kun er ondsindede handlinger som tyveri og hacking eller skødesløst tab af en enhed, der kan føre til brud på sikkerheden. Bare det at skære hjørner af hensyn til hensigtsmæssigheden gør det ikke.

To læger blev for nylig overhørt i toget og diskuterede, hvordan deres operationslister blev downloadet til deres iPhones. De fandt...

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com