Fordelene ved Bring Your Own Tablet-initiativer

Som konsulent vandrer jeg ofte i større virksomheder i gange. Det er generelt ikke en del af min konsulentarbejde, men det er altid interessant at se ændringerne i teknologien, som verdens arbejdere implementerer - både systemer, der leveres af deres arbejdsgiver, og enheder, de bringer til at arbejde på egen hånd.

Bring Your Own Device (BYOD) har været i hele IT-pressen i årevis, men i de sidste 6 til 12 måneder har jeg set virkningerne, selv i temmelig traditionelle virksomheder med århundrede gamle navne og mærker mere tilknyttet fortiden end revolutionerende teknologi. Idet IT-ledere kæmper for at bestemme, hvilke mobile enheder de skal implementere som virksomhedsstandarder, udfører deres brugere stille og roligt deres egne tabletevalueringer og køber programmer, og bringer resultaterne ud på arbejdspladsen.

Den stille IT-revolution

Ligesom mange historiske spørgsmål med stor import, falder it-ledere generelt i en af ​​to lejre - den første forsøger at rumme brugere, der ønsker at bringe deres tablets til arbejde, underlagt forskellige regler og politikker, og den anden stræber efter et direkte forbud. I stigende grad ses direkte forbud som en mislykket politik, især da mange brugere vælger at vælge deres egne it-tjenester fra gratis og billige udbydere i lyset af forbuddet, og de risici, virksomheder står overfor, simpelthen ikke er det værd. Det centrale spørgsmål bliver, hvilke politikker der skal indføres, der bevarer IT-miljøets integritet, samtidig med at brugerne tillader den fleksibilitet, der fik dem til at købe en tablet i første omgang.

E-mail, den gamle mand

En af de letteste slutbrugergevinster for tabletter og mobile enheder er den gamle stalwart for e-mail og gruppevare. Alle de moderne tablet-operativsystemer understøtter de "sædvanlige mistænkte" på e-mail-fronten, mens den mest almindelige e-mail-platform, Microsoft Exchange, nyder bred støtte. Endnu mindre populære e-postsystemer understøttes generelt, og det er forholdsvis let for brugere at selvforsyne e-mail og kalenderadgang på en række forskellige tablets.

Mobil adgang til e-mail og kalender er let at kvantificere produktivitetsforstærkere, og med spredning af smartphones er de generelt ikke den mest risikable applikationer, der er tilladt på tablets. E-mail er også et godt udgangspunkt for BYOD-indsats, så du kan uddanne dine brugere til at følge de grundlæggende sikkerhedsstandarder og politikker i bytte for adgang til virksomhedssystemer.

Hestehandlen

Når man taler med brugere i et miljø, hvor BYOD for tabletter synes særligt udbredt, anerkender de fleste, at BYOD er ​​det, der svarer til et privilegium, og de har let opfyldt de grundlæggende sikkerhedskrav. I mange organisationer er dette så simpelt som et trin-for-trin-websted, der forklarer, hvordan du installerer alle nødvendige applikationer og implementerer sikkerhedsindstillinger. Du skal også specificere, hvilke omstændigheder der vil udløse en fjern enhedssletning, og hvordan du håndterer personlige oplysninger, der sandsynligvis er på brugernes tablets.

Fra et it-ledelsesperspektiv kan du muligvis opfatte, at it besidder alle kortene og kræver, at brugere, der ønsker adgang til IT's systemer, skal overholde alle slags krav, uanset om de er besværlige. Jeg vil foreslå, at dette er den forkerte tilgang. Hvis dine politikker mangler gennemsigtighed og indeholder overdrevent restriktive elementer, som enhedsangreb uden kompensation, eller mangler klarhed omkring, hvilke personlige oplysninger du vil overvåge, vil du sandsynligvis gærne angst omkring IT, der kun vil montere, når personlig ejede tabletter bliver mere populære .

En anden nuance for de fleste tabletrelaterede BYOD-bestræbelser er, at de brugere, der har en tendens til at bringe tabletter ud på arbejdspladsen, normalt er rimeligt teknisk kyndige og temmelig højt i den organisatoriske fødevarekæde. Da tablets er en temmelig dyr luksus, og mobilforbindelse er en funktion, der ønskes af up-and-comers, er dette generelt en demografisk, der let kan gøres enten enorme talsmænd for intern it eller fremsatte kritikere. Ud over at vinde nogle fans, tillader Bring Your Own Tablet (BYOT) -initiativer IT at komme ud af forretningen med at købe, levere og vedligeholde tablethardware, og kan lade dine brugere finansiere det, der svarer til en tablet-testinstallation.

I stedet for at fremmedgør brugere af tablet-toting, skal du overveje at give let adgang til basale applikationer som e-mail og kalender samt interne webbaserede applikationer. Til gengæld for at tilføje en vis kompleksitet til IT-miljøet, kan du ofte vinde meget mere, end du giver op.

Har din organisation ansat BYOT-initiativer? Del din oplevelse i diskussionstråden nedenfor.

Læs også

  • 10 myter om BYOD i virksomheden
  • BYOD: Risici, fordele og hvordan man håndterer det
  • 10 BYOD bekymringer, der går ud over sikkerhedsproblemer

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com