Alfresco Mobile er en robust løsning til BYOD-butikker

Alfresco er bedst kendt for storstilet indholdsstyring, synkronisering af dokumenter og samarbejde inden for virksomheden. Mens Alfresco tilbyder Android- og iPhone-apps, brugte jeg nogen tid med at bruge Alfresco Mobile på en iPad med Alfresco i skyen.

I modsætning til mange platformudbydere i disse dage foretrækker Alfresco at kalde sig selv en "BYOD-enabler" snarere end et platformspil. Dette spiller godt for virksomhedens open source og workflow-rødder. De har kunder, der bruger deres produkt lige ud af boksen og andre, der bruger en hel del tid på at tilpasse en løsning til at imødekomme deres krav.

Alfresco i skyen tilbyder 10 GB lagerplads gratis, så det er let at teste deres løsning lige ud af porten. De tilbyder også en lokal løsning af Alfresco. Hvis du ikke har en løsning på plads til sikring af virksomhedsdokumenter og samarbejde for BYOD-brugere, er nogle gange en out-of-the-box løsning den vej at gå med hensyn til, hvordan du investerer din tid og ressourcer (i det mindste i indledende faser af et BYOD-initiativ).

Det spændende punkt omkring Alfresco-skyen og stedet-løsningen er, at du kan bruge en hybrid-synkroniseringsmodel, hvor dine dokumenter og data, der er bosat i din lokale Alfresco, kan synkroniseres med Alfresco i skyen. Dine BYOD-brugere kunne have fuld adgang til Alfresco i skyen uden nogensinde at skulle indtaste din firewall.

Brug af Alfresco Mobile

Efter at have skrevet om Harmon.ie til BYOD og top SharePoint-apps til iPad, kan jeg godt lide det, jeg så i Alfresco-appen med hensyn til brugervenlighed. Faktisk, jo mere jeg testede Alfresco Mobile, jo mere så jeg det som en robust konkurrent. At få adgang til Alfresco i skyen føltes hurtigt via Wi-Fi og LTE. Hvis din organisation er forbandet med en dårlig SharePoint-implementering, så gør Alfresco et endnu mere tiltalende skyvalg. Figur A viser Alfresco Mobile åben for et Alfresco-sted: Figur A

Et sted åbent i Alfresco Mobile.

Visning og redigering af dokumenter med Alfresco Mobile

Alfresco tillader synkronisering af dine foretrukne dokumenter til offline visning og redigering. Dette er en nødvendig funktion for mobile arbejdstagere og endda pendlere med offentlig transit i disse dage. Alfresco har en ren og ukompliceret implementering af synkronisering. Tryk på Stjernen i øverste højre hjørne af appen, og du bliver bedt næsten med det samme, hvis du vil synkronisere det åbne dokument til din iPad.

Når dine dokumenter er offline, kan du se og redigere dem med apps som Quickoffice HD. Faktisk understøtter Alfresco den fremragende Quickoffice Save Back-funktion, som er en hurtig måde at åbne, redigere og gemme dokumenter tilbage til Alfresco Mobile.

Alfresco-appen understøtter hele spektret af Microsoft Office-filtyper, PDF'er, videoer og billeder ( figur B viser et dokument, der er åbent i Alfresco Mobile). Medmindre du har CAD-tegninger eller noget i et uklart format, har du det godt. Figur B

Et dokument åbent i Alfresco Mobile.

Afhængig af sikkerhedsrettigheder kunne dine BYOD-brugere have adgang til flere websteder og Alfresco-arkiver. Denne type kontrol fungerer godt, hvis du vil adskille BYOD-brugere fra et bestemt Alfresco-websted.

Med Alfresco Mobile har du også værktøjer til visning af dokumentmetadata. Du kan se datoer, forfattere og endda kortplaceringer af geotaggede fotos ( figur C ). Mens metadata muligvis ikke er vigtig for enhver organisation, hvis du understøtter BYOD-brugere, der har brug for denne funktion, er Alfresco en stærk konkurrent på dette område. Fig

Metadata i Alfresco Mobile.

Samarbejde og mobil community

Alfresco Mobile's sikkerhed og design gør det nemt at bruge dokumentarbejdsgang. Der er et aktivitetsfeed fra samarbejdspartnere med links til opdaterede dokumenter, der burde være let nok til at selv nybegyndere kan følge og interagere med hinanden. Dette kan hjælpe med at lægge grundlaget for et mobilfællesskab for dine BYOD-brugere. Jeg er personligt fascineret af Alfresco og Alfresco Mobile potentiale som værktøjer til feedback om BYOD politikker og procedurer.

Med Alfresco Mobile kan du også oprette en opgave eller sende dokumenter til en anden Alfresco-bruger til gennemgang og godkendelse ( figur D ). Figur D

Gennemgå dokumenter ved hjælp af Alfresco Mobile.

Alfresco og sikkerhed

Da Alfresco Mobile og Alfresco i skyen kan være out-of-the-box-løsninger, hjælper det, at appen er let og alligevel sikker for slutbrugere. Hvis du allerede er en Alfresco-butik, kan dine brugere bruge deres eksisterende Alfresco-legitimationsoplysninger til at logge ind fra deres iPads. Valgfrit kan appen indstilles til at gemme din adgangskode eller til at autentificere brugerne til hver session, de starter.

BYOD-brugere kan udveksle data med Alfresco i skyen via HTTPS. Afhængig af versionen af ​​Alfresco bruger databeskyttelse AES-256-kryptering.

Alfresco til BYOD

Da jeg første gang blev kontaktet af Alfresco for en briefing, var jeg lidt skeptisk, fordi min tidligere erfaring med dem var som et stort indholdsstyringssystem for virksomheder under en kontrakt tidligere i min tekniske karriere. Alfresco tager imidlertid det bedste ud af deres virksomhedsviden til en mobil løsning, der er overraskende sikker og robust til styring af virksomhedsindholdsadgang fra BYOD-brugere.

Bruger din organisation Alfresco Mobile? Del din oplevelse i diskussionstråden nedenfor.

Læs også

TechRepublic og ZDNet går dybere ind i dette emne på en særlig rapportside: BYOD og Consumerization of IT.
  • TechRepublics nye BYOD-politik hjælper IT med at dæmme op for sikkerhedsproblemer
  • Alternativer til BYOD gratis for alle
  • Sæt bigtincan hub mellem din virksomhed og BYOD iPads
  • ZDNet: Hvordan man skriver en BYOD-politik

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com