Arbejde med PDF'er i Windows 10

Sådan bruges "print til fil" til at redigere PDF-filer Lås op sikrede PDF-dokumenter for at aktivere yderligere redigering og kommentering med dette trick.

Adobes PDF har eksisteret i 25 år, i hvilket tidsrum det er blevet en de facto standard til deling af formularer og arkivering af dokumenter, der tilbyder en måde at låse layout og formater på, der fungerer på tværs af enheder og på tværs af platforme. Det er en vigtig del af det moderne it-økosystem, så hvad er de bedste måder at arbejde med det i Windows 10?

Vi tog en håndfuld værktøjer til en spin, fra Adobes Document Cloud, inde i selve Windows og fra et hurtigt besøg i Windows 10 Microsoft Store. Uanset om det er udfyldning af formularer, bare læsning af dokumenter, deling af PDF-filer med kolleger eller korrekturkopi, tilbyder Windows 10 masser af muligheder.

Acrobat Reader DC

Acrobat Reader's mørkegrå tema gør, at dokumenter, du arbejder med, skiller sig ud.

Billede: Simon Bisson / TechRepublic

Den åbenlyse løsning er Adobes egen Acrobat Reader DC. Nu er det en del af Document Cloud, det er et gratis værktøj, der kan knyttes til Adobes sky-hostede dokumentplatform, hvor du åbner yderligere forfatterfunktioner som en del af et abonnement.

Du har ikke brug for et abonnement for at bruge Acrobat Reader DC som en PDF-visning. Download det bare, og det er klar til brug. Mens Adobes nylige redesign af Acrobat betyder, at du får præsenteret store menupaneler (hvoraf mange kræver, at Document Cloud-abonnementer skal bruges), er de nemme at skjule, hvilket giver dig en ren, oversigtig læsevisning.

Læser er hjertet en PDF-læser. Mens Document Cloud tilføjer eksport- og grundlæggende redigeringsfunktioner, er de for det meste ikke rigtigt nødvendige og kan ignoreres. Du kan dog bruge den til at kommentere filer, fremhæve indhold og tilføje noter, hvor det er nødvendigt. Kommentarer kan gemmes med en fil og deles ved hjælp af dine sædvanlige samarbejdsværktøjer.

En af de mere vigtige roller med et moderne PDF-værktøj er udfyldning af formularer. Du skal bruge det fulde Acrobat-produkt til at oprette nye formularer, men Reader fungerer godt, hvis det eneste, du skal gøre, er at udfylde lejlighedsvis formular. Der er endda pennestøtte, så du kan bruge en faktisk signatur, hvis du arbejder med en overflade eller lignende. Adobes egen digitale signaturtjeneste, Adobe Sign, understøttes, så hvis du bruger den, vil dine brugere være i stand til at bruge Reader til at underskrive officielle dokumenter.

Selv hvis du vælger et andet PDF-værktøj til det daglige arbejde, vil du sandsynligvis holde Acrobat DC Reader rundt. Selvom Microsoft har sin egen PDF-læser i Edge, betyder sikkerhedsmodellen Windows 10, at den ikke kan bruges til at gengive PDF-vedhæftede filer i Outlook. I stedet har du brug for et andet værktøj til at håndtere PDF-forhåndsvisninger, og det er her, at det at have Acrobat Reader DC installeret gemmer dagen.

Microsoft Edge

Du kan bruge en pen til hurtigt at kommentere PDF-filer i Edge.

Billede: Simon Bisson / TechRepublic

Det tog lang tid for Microsoft at sende sit eget PDF-læseværktøj. Men det er her i Windows 10, som en indbygget PDF-fremviser i Edge-browseren.

Det er fornuftigt at sætte en PDF-fremviser i en browser; der er en masse PDF-indhold derude på nettet med formularer, e-bøger og dokumentation alt sammen i PDF-formater. Klik på et PDF-link i Edge åbner bare en ny fane, ikke en ny app, forenkler arbejdet med PDF-filer og bringer dem ind på det bredere web uden at skulle installere en plug-in eller en ActiveX-kontrol. Hvis Edge er registreret som standard PDF-fremviser, åbner det også alle lokalt gemte PDF-filer.

Edge PDF-læser er enkel nok. Når et dokument er indlæst, får du en ekstra menulinje. Dette giver dig mulighed for at zoome ind og ud af et dokument og rotere det. Der er en mulighed for at passe en PDF til det aktuelle vindue, eller zoome den på fuld skærm eller se en side ad gangen. Et tale-til-tekst-værktøj læser enhver tekst højt, og du kan også bruge en pen til at tilføje noter til hurtige kommentarer. Vælg indhold, og du kan tilføje gennemgangsnotater eller fremhæve tekstblokke. Velkendte Edge-genveje understøtter søgning, så du ikke behøver at lære nye måder at arbejde på.

Dette er ikke kun et værktøj til læsning og annotering af PDF-filer: Microsoft understøtter også udfyldning af formularer, selvom du ikke får adgang til pen til underskrifter og ikke kan bruge Adobe Readers indbyggede skriveværktøjer til at tilføje indhold i uredigerbare felter. Der er stadig nok her til de fleste basale operationer - og hvis du har brug for mere, er Adobes værktøjer blot et par klik væk. Edge er god nok til mest grundlæggende PDF-brug, og du behøver ikke alle Document Cloud-indstillinger, der samler den grundlæggende funktionalitet i Acrobat Reader DC.

Microsoft Office 365 ProPlus

Mens Office ikke rigtig er et PDF-værktøj, har Microsoft tilføjet forskellige PDF-redigeringsværktøjer til Word gennem årene. Det er let at konvertere PDF-filer til Word, klar til at udpakke og redigere tekst, men forvent ikke, at det skal bevare format: det er virkelig bare en måde at få PDF-indhold til et andet værktøj, udtrække tekst og grundlæggende formatering fra PDF-filen ved hjælp af open-standard PDF-format som vejledning.

Konvertering af Office-filer til PDF er en mere nyttig mulighed, da du kan udskrive dokumenter til en indbygget PDF-driver eller gemme direkte til PDF. Brug af PDF som et alternativ til Office's filformater gør det lettere at dele klar-til-læse-kopi med kolleger eller at levere indhold til brugere, der muligvis ikke har adgang til Office.

Tavle PDF

Drawboard er designet til berøring og pen og drager fordel af moderne UI-værktøjer som radiale menuer.

Billede: Simon Bisson / TechRepublic

Der er over 800 PDF-værktøjer i Microsoft Store med en blanding af gratis og betalt software. Mange er bare grundlæggende PDF-læsere, men nogle er værd at installere. Blandt de bedre er Drawboard PDF, der giver et bredt udvalg af redigerings- og oprettelsesværktøjer til PDF. Det er en kraftfuld app, der drager fordel af mange af Windows 10's UI-værktøjer og -tjenester ved hjælp af en radial menu til hurtig adgang til værktøjer. Der er endda støtte til Surface Dial, som håndterer valg af pen og værktøj, så du kan redigere en PDF med en pen i den ene hånd og en urskive i den anden.

Tavle tilbyder nu også en Pro-opgradering med forbedringer til redigering af dokumenter, understøttelse af omlægning af sider samt nøjagtige måleværktøjer. Mens standardversionen af ​​Drawboard fungerer godt til det meste af den daglige brug, tilføjer Pro de funktioner, du har brug for i et pre-press-miljø, arbejder med sidetryk eller med emballagemockups.

Microsoft ugentlig nyhedsbrev

Vær din virksomheds Microsoft-insider ved hjælp af disse Windows- og Office-tutorials og vores eksperters analyser af Microsofts virksomhedsprodukter. Leveres mandage og onsdage

Tilmeld dig i dag

Se også

  • Introduktion af Cortana Skills Kit til virksomheder
  • Hvorfor Adobe Premiere Rush ikke er Adobe Premiere Pro
  • 2 nemme måder at implementere Adobe CC-pakker på i virksomheden
  • Jeg forbereder mig på Adobe Max, og det skal du også
  • Sådan bruges Alexa og Cortana sammen (CNET)
  • Alexa-Cortana-integrationen: Hvorfor var ikke denne større nyhed? (ZDNet)

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com