Brug denne 3D-referenceteknik til at opsummere et sæt Excel-regneark

Excel-brugere drager fuld fordel af det flere arkmiljø ved at konstruere relaterede ark. For eksempel kan du muligvis vedligeholde et individuelt ark til salg eller lager inden måneden - et ark pr. Måned. Derefter tilføjer du et sidste ark for at opsummere månederne. Hvis du på forhånd ved, at du skal gøre dette, fungerer alt fint. Hvis du på den anden side indsætter ark efter det faktum, kan du have problemer med at opdatere alle disse opsummerende formler og funktioner for at inkludere dataene på det / de nye ark!

Excel's konsolideringsfunktion kan være nyttigt, men det ville være tidskrævende - almindelig trættende - i et komplekst oversigtsark med masser af komplekse formler og referencer. Når du først har konfigureret det, ville det være enkelt nok at tilføje et nyt ark.

En anden løsning

Heldigvis er der en anden løsning. Det er ikke idiotsikkert, men det er tæt, og kræver langt mindre opsætning end Konsolidering. Denne løsning kræver to nye ark. Du tilføjer en til begyndelsen af ​​din arkliste og navngiv den først. Du tilføjer et sekund til slutningen af ​​arklisten, men før oversigtsarket, og navngav det sidst. Derefter opdaterer du dine formler ved hjælp af følgende syntaks:

! 'Første: Sidste' cellreference

Når du tilføjer et nyt ark hvor som helst mellem først og sidst, inkluderer 3D-opsummerende referencer automatisk det nye ark.

Lad os nu anvende denne løsning på den enkle arkopsætning, der er vist nedenfor. De første to ark, Farm1 og Farm2, sporer antallet af dyr på hver gård. Det tredje ark, Resume, bruger følgende (relative) formel i kolonne B til at opsummere dyrene på begge gårde:

= SUM (Farm1! B2, Farm2! B2)

Hvad sker der nu, hvis du tilføjer et tredje ark til en tredje gård - Farm3. Du kan ændre hver formel i Resume for at afspejle det nye ark, og i dette tilfælde ville det være let at gøre det. Du ville ændre formlen i celle B2 og kopiere den til de resterende celler i kolonne B, og du er færdig. Du ved dog, at de fleste oversigtsark ikke er så imødekommende!

Når oversigtsarket giver mere arbejde end vores enkle eksempelark, kan du anvende den første: sidste løsning som følger:

Indsæt et ark før det første ark i projektmappen. I dette tilfælde er det Farm1. Højreklik på fanen Farm1, vælg Indsæt, og dobbeltklik på Arbejdsark (under fanen Generelt).

Omdøb det nye ark først.

Højreklik på fanen Oversigt over ark og indsæt et nyt ark. Navn det sidst. Resuméarket behøver ikke være det sidste ark i projektmappen, men arkene, du opsummerer, skal falde mellem Første og Sidste. For at flytte et ark skal du højreklikke på dens fane, vælge Flyt og fortsætte, som det passer til dine behov.

Efter at have tilføjet de to afgrænsningsark skal du redigere opsummeringsfunktionerne på dit oversigtsark. I dette tilfælde skal du vælge celleoversigt! B2 og erstatte Farm1- og Farm2-arkreferencerne med 3D-referencen 'First: Last': = SUM (First: Last! B2). Kopier det derefter til de resterende celler i kolonne B.

Det kan være kedeligt at opdatere alle funktioner og formler, men du skal kun gøre det en gang, så længe du indsætter nye ark, du vil sammenfatte mellem Første og Sidste. 3D-referencen evaluerer alle ark mellem Første og Sidste - også de ark, du tilføjer, når du har indtastet 3D-referencerne.

Et eksempel på Excel-regneark leveres som en tutorial til yderligere at udforske denne teknik.

Læs også:

  • 10+ tip til at arbejde med Excel's Subtotal-funktion
  • Brug af Excel's funktion til tekst til kolonner til at rydde op i udenlandske data
  • Tre nemme måder at bruge farve på et Excel-regneark

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com