Udnyt søgefiltre i Windows Stifinder

Jeg modtog for nylig en e-mail fra en læser, der var frustreret over søgefunktionen i Windows Stifinder. Hans klage var, at søgefunktionen er god i Microsoft Windows 7, men den viser altid for mange resultater, så det er svært at finde nøjagtigt, hvad han vil have.

Jeg er selvfølgelig enig i, at søgefunktionen indbygget i Windows 7 er stor. Det har dog også et fantastisk søgefilteringssystem indbygget lige i Windows Explorer's søgefelt, hvoraf han ikke var klar over. Desværre er det meget let at overse funktionen Søgefiltre, hvis du ikke leder efter den.

I denne udgave af Windows Desktop-rapporten viser jeg dig, hvordan du bruger og drager fordel af de søgefiltre, der er indbygget i Windows Stifinder's søgefelt i Windows 7.

Dette blogindlæg er også tilgængeligt i PDF-format i en TechRepublic-download.

Søgefeltet

Lad os begynde med en oversigt over søgefeltet, der vises i øverste højre hjørne af Windows Stifinder, som vist i figur A. Når du begynder at skrive tekst i søgefeltet, begynder den straks at søge gennem søgeindekset for den tekst i mappenavne, filnavne, filens indhold og i filegenskaber. Derefter vises resultaterne i Windows Stifinder.

Figur A

Søgefeltet vises i øverste højre hjørne.
For eksempel indtastede jeg faktura i søgefeltet i dokumentbiblioteket og viste øjeblikkeligt 653 poster, som vist i figur B.

Figur B

Søgeprocessen er hurtig og effektiv.

Som du kan forestille dig, vil manuelt luge gennem 653 filer til at finde dem, som jeg ønsker, en meget tidskrævende opgave. Heldigvis kan jeg bruge søgefiltre til at gøre arbejdet for mig.

Brug af søgefiltre

Ved at bruge søgefiltre kan du hurtigt og nemt indsnævre resultaterne og finde det, du leder efter. For at få adgang til søgefiltre skal du blot klikke i søgefeltet, så ser du en rullemenu, der viser søgefiltre i blåt, som vist i figur C. De filtre, som du ser som standard, er faktisk kontekstfølsomme, idet de filtre, der vises, er målrettet mod indholdet i den mappe eller bibliotek. For eksempel er et af standardfiltrene i Billeder-biblioteket Dato taget.

Fig

Søgefiltre vises nederst i søgefeltet.
Vender jeg tilbage til eksemplet på fakturasøgning, når jeg vil finde en faktura fra en nøjagtig dato, vælger jeg det Datoændrede filter, og jeg ser en kalender, som vist i figur D, hvor jeg kan vælge en dato eller et datointerval for at indsnævre min Søg. Hvis jeg ikke var sikker på den nøjagtige dato, kunne jeg vælge et af de foruddefinerede filtre, f.eks. Tidligere i år eller Sidste uge.

Figur D

Det datomodificerede filter giver dig en kalender, hvor du kan vælge en dato eller datointerval.
Du kan endda kombinere filtre ved at vælge et og derefter klikke på søgefeltet igen og vælge et andet. For eksempel kombinerede jeg Datamodificeret filter med filteret (File) Type, som vist i figur E.

Figur E

Du kan kombinere filtre for at gøre dine søgeresultater mere detaljeret.
Hvis du mens du komponerer en søgning, beslutter dig, at du vil rydde de aktuelle filtre og starte igen, skal du blot klikke på luk-knappen i yderste højre hjørne af søgefeltet, som vist i figur F. Når du gør det, fjernes filtrene fra søgefeltet, og displayet vender tilbage til det normale.

Figur F

Klik på luk-knappen for at rydde filtre.
Hvis du vil gemme søgningen, så du kan bruge den igen i fremtiden, skal du bare klikke på kommandoen Gem søgning, der vises på kommandolinjen. Når du gemmer en søgning, vises den på listen Favoritter, som vist i figur G, hvor du nemt kan køre søgningen, når du har brug for den. Hvis og når du ikke længere ønsker den gemte søgning, skal du bare højreklikke på den og vælge kommandoen Fjern.

Figur G

Når du gemmer en søgning, tilføjes den til listen Favoritter i Windows Stifinder.
Hold dig opdateret med de nyeste Microsoft Windows-tip og -tricks med TechRepublics Windows Desktop-nyhedsbrev, der leveres hver mandag og torsdag.

Tilpasset søgefiltre

Som jeg nævnte, så går du, så snart du begynder at skrive tekst i søgefeltet, gennem indekset og viser resultater, der indeholder teksten i mappenavne, filnavne, filens indhold og i filegenskaber. Heldigvis kan du indsnævre din søgning ved at oprette dine egne filtre baseret på filegenskaber.

Hvis du f.eks. Kun vil finde filer, der har faktura i filnavnet, kan du bruge filteret Navn: som vist i figur H.

Figur H

Du kan oprette tilpassede filtre baseret på filegenskaber.

Hvis du ønskede at finde filer, der har faktura i tagget, kan du bruge filteret Tag: ved at skrive følgende i søgefeltet:

Tag: Faktura

Hvis du gemmer links til websteder i mapper og nu ønsker at finde alle links, der indeholder ordet Gates, kan du bruge filteret Kind: ved at skrive følgende i søgefeltet:

Gates Kind: link

Du kan finde en hel række af disse typer tilpassede søgefiltre på Microsofts side med Windows Search Advanced Query Syntax.

Søg igen

Mens søgefiltre kan hjælpe dig i begyndelsen af ​​din søgning, er der en anden lille brugte funktion kaldet Søg igen, der kan hjælpe dig med at filtrere dine resultater efter din søgning. Når du ruller til bunden af ​​søgeresultaterne, ser du et panel ved navn Søg igen, der viser flere yderligere placeringer, f.eks. Hjemmegruppe eller internet. Dog finder du også en brugerdefineret knap, der åbner dialogboksen Vælg søgeplacering, der dybest set er en browser, der giver dig mulighed for at vælge og vælge andre placeringer, som vist i figur I. Når du klikker på OK, filtreres dine eksisterende resultater ned til det sted, du valgte.

Figur I

Ved hjælp af funktionen Søg igen kan du filtrere dine resultater efter det faktum.

Hvad tager du?

Har du brugt et af disse søgefilteringsværktøjer? I bekræftende fald, hvad er din yndlingsfunktion? Som altid, hvis du har kommentarer eller oplysninger at dele om dette emne, så tag et øjeblik til at komme ind af TechRepublic Community Forums og lad os høre fra dig.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com