Tilpas Windows 7 ved at oprette nye brugerdefinerede biblioteker

Som standard giver Microsoft Windows 7 dig fire biblioteker: Dokumenter, musik, billeder og videoer, som vist i figur A.

Figur A

Windows 7 giver dig fire biblioteker.

Du kan tænke på Biblioteker-teknologien i Windows 7 som indsamlingssteder for filer af en bestemt type, der kan findes på et vilkårligt antal placeringer. Som standard konfigurerer Windows 7 Bibliotekerne på et system til at vise filer fra dit lokale system. F.eks. Viser dokumentbiblioteket filer fra mapperne Mine dokumenter og offentlige dokumenter på dit system. Du kan dog nemt tilføje andre placeringer.

For eksempel kan du tilpasse dokumentbiblioteket på et Windows 7-system til at vise alle dokumenter på en ekstern harddisk, i dine teammedlemmer 'Mine dokumenter' mappe såvel som på din virksomheds filserver. I stedet for at skulle manuelt trolle over hele netværket for at spore filer, er alt hvad du skal gøre bare at gå til dit lokale Dokumentbibliotek, og alt hvad du nogensinde kunne have brug for er lige der.

Ud over at tilføje mapper til et af de eksisterende biblioteker, kan du oprette dine egne biblioteker med snævrere fokus og tilføje specifikke mapper til dine biblioteker.

I denne udgave af Windows Desktop-rapporten viser jeg dig, hvordan du opretter dine egne biblioteker i Windows 7. Som jeg gør, vil jeg diskutere biblioteker mere detaljeret.

En slideshow-version af dette blogindlæg er tilgængeligt i et TechRepublic Photo Gallery.

Første ting først

Inden jeg kommer i gang, må jeg påpege, at jeg ved, at mange af jer ikke kan lide hele konceptet med Windows 7's biblioteker. Faktisk har jeg i en tidligere blog vist dig, hvordan du slipper af med dem: "Fjern biblioteker fra Windows Stifinder i Windows 7."

Dog sagde jeg det dengang, og jeg vil sige det nu: Jeg tror, ​​at biblioteker er en værdifuld funktion i Windows 7, og jeg bruger dem regelmæssigt. Mit håb er, at selvom du siger, at du ikke nogensinde vil bruge biblioteker nu, vil du komme rundt, når du ser deres værdi og begynder at bruge dem.

Lad os tage det hurtigt i betragtning af bibliotekskonceptet.

Ser på biblioteker

For at begynde med, når du åbner et bibliotek, ser du en header, der fortæller dig, hvor mange placeringer biblioteket i øjeblikket er konfigureret til at overvåge. For eksempel er Billederbiblioteket, der er vist i figur B, som standard konfigureret til at samle filer fra to placeringer.

Figur B

Som standard er hvert af Windows 7s biblioteker konfigureret til at indsamle filer fra to placeringer.
Når du klikker på det link, ser du dialogboksen Billeder biblioteksplaceringer, vist i figur C. Som du kan se, kommer de to standardplaceringer fra mapperne Billeder i min brugerkonto og den offentlige konto. Du bruger dialogboksen Biblioteksplaceringer til at tilføje og fjerne placeringer samt holde faner over, hvilke placeringer der er i biblioteket. (Hver af de andre tre biblioteker har en lignende dialogboks med biblioteksplaceringer.)

Fig

De to standardplaceringer kommer fra mapperne Billeder i den aktuelle brugerkonto og den offentlige konto.

Når du klikker på knappen Tilføj, ser du en standard gennemse-dialogboks kaldet Inkluder mappe i billeder, hvor du kan tilføje mapper fra et hvilket som helst sted, som du har adgang til.

Hold dig opdateret med de nyeste Microsoft Windows-tip og -tricks med TechRepublics Windows Desktop-nyhedsbrev, der leveres hver mandag og torsdag.

Oprettelse af dine egne biblioteker

Det er nemt at oprette dine egne biblioteker: få adgang til mappen Biblioteker og klik på knappen Nyt bibliotek på kommandolinjen. Du kan se den knap i figur A. Så snart det nye bibliotek er oprettet, kan du tildele det et navn. Lad os antage, at du vil oprette et nyt bibliotek for at holde styr på alle de dokumenter, der er relateret til et nyt projekt, som du og dit team arbejder på, kaldet Idéprojektet.

For at fortsætte skal du blot klikke på det nye bibliotek, så ser du, at det er tomt, som vist i figur D. Du kan begynde at tilføje mappeplaceringer ved at klikke på knappen Inkluder en mappe. Når du gør det, ser du en standard gennemsigtigt mappe, og du kan vælge den mappe, du vil inkludere.

Figur D

Klik bare på knappen Inkluder en mappe for at komme i gang.
For at tilføje yderligere mapper skal du klikke på linket placeringer for at få adgang til en dialogboks med biblioteksplaceringer som den, der er vist ovenfor i figur C. Som du kan se i figur E, har jeg tilføjet tre mapper fra tre forskellige placeringer til idéprojektbiblioteket på mit system . Hver gang jeg har brug for at finde dokumenter, der er relateret til Idéprojektet, vil jeg være i stand til let at finde dem uden at skulle rumme rundt på flere placeringer.

Figur E

Du kan tilføje specifikke mapper til dit bibliotek for at gøre det nemt at finde relaterede dokumenter.

Hvad tager du?

Nu hvor du ved, hvordan du opretter dine egne biblioteker, der er målrettet mod et specifikt projekt eller et emne, vil du sandsynligvis oprette nye biblioteker? Hvis du har oprettet dine egne biblioteker i fortiden, hvad var din oplevelse? Som altid, hvis du har kommentarer eller oplysninger at dele om dette emne, så tag et øjeblik til at komme ind af TechRepublic Community Forums og lad os høre fra dig.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com