Juli's postbag: Microsoft Office-opgradering angst

Opgradering er en gener, selvom du er begejstret for de nye funktioner, du får. Springe over en version gør det værre, fordi at gøre det ofte afslører problemer, som brugerne ikke kan løsne deres egne. Normalt er det et tab af en favoritfunktion eller en makro, der ikke længere fungerer. Problemer opstår dog ofte, selvom du ikke springer en version over - det er sjældent en nem ændring. Her er to opgraderingssnafus fra et par læsere og deres tilsvarende løsninger.

Sådan bruges KeyTips

Rachel sprang over Office 2007 og opgraderede fra 2003 til 2010. Mange organisationer gjorde det. I Word 2003 tryk hun på Alt + i + c + b for hurtigt at indsætte en kolonneopdeling. At combo ikke længere fungerer i Word's båndversioner, og at skelne den nye combo er ikke nøjagtigt intuitivt. Heldigvis hjælper Rachel med at give mig muligheden for at dele et hurtigt tip med jer alle: hvordan man følger en interface-baseret tastetastaturgenvej i båndversioner. Det er det samme som før - efter kommandoerne - men hvis du ikke ved, hvordan du kommer i gang, er du fortabt.

For at komme i gang skal du holde tasten Alt nede. Det er det, der mangler for de fleste brugere. De er vant til at holde Alt nede, mens du trykker på en anden tast. Under opdagelsesprocessen i båndversioner af Office skal du holde Alt nede uden at trykke på nogen andre taster, og Word, for eksempel, viser et sæt KeyTips.

Tastaturer er alfanumeriske tegn, der repræsenterer den nøgle, der er nødvendig for at udføre en bestemt kommando. Rækken af ​​tal langs toppen repræsenterer QAT-opgaverne. For eksempel kan du åbne et nyt dokument ved at trykke på Alt +3. Rækken med alfabetstegn repræsenterer båndmenuerne: F for File, H for Home, N for Insert og så videre. I Rachels tilfælde har hun brug for fanen Sidelayout, så hun ville trykke på P. Hvis du gør det, vises fanen Sidelayout og fanebladets tastetips.

Rachel ønsker at indsætte en kolonnepause, så at trykke på B for Breaks er hendes næste trin. På dette tidspunkt kan hun bruge musen til at klikke på kolonne eller trykke på C. I lighed med tidligere versioner viser understregningen i kommandonavnet den kommandos genvejstast.

Rachels nye tastetrykskombination til båndversioner af Word er Alt + p + b + c. Hvis du holder øje med tastetipsene efter at have trykket på Alt, har du et spor med brødkrummer at følge. Du kan ikke gå tabt! Derudover er det ikke nødvendigt at fortsætte med at holde Alt - bare tryk på den. Når Word indgår i tastaturet, skal du trykke på de relevante taster for at fortsætte.

Mistet autofilter

Efter opgradering til 2010 fra 2007 (ingen version hoppet over) kunne Kersey ikke filtrere efter valg mere. For at filtrere efter valg skal du vælge data, klikke på en knap, og Excel viser kun de poster, der matcher den valgte værdi. Dette problem fik mig til at ridse på hovedet, fordi Excel ikke tilbyder denne type filtrering.

Hvad havde Kersey mistet i opgraderingen? Han mistede en tilpasning, ikke en indbygget funktion. Excel filtreres efter valg, men du bliver nødt til at føje funktionen til båndet. For at lære, hvordan du tilføjer AutoFilter til Excel's interface 2003, 2007 og 2010, skal du læse Tilføj AutoFilter til Excel og filtrere data efter valg. Trinnene for 2013 følger (de er de samme som 2010):

  1. Klik på fanen Fil, og vælg derefter Indstillinger.
  2. Vælg Tilpas bånd i venstre rude.
  3. Vælg alle kommandoer i rullemenuen Vælg kommandoer fra.
  4. Vælg AutoFilter i den resulterende liste.
  5. Til højre skal du klikke på fanen Data og derefter klikke på Ny gruppe.
  6. Klik på Flyt op for at placere den nye gruppe lige efter gruppen Sorter & filter.
  7. Når den nye gruppe er valgt, skal du klikke på Tilføj.
  8. Klik på OK, og Excel tilføjer en brugerdefineret gruppe med indstillingen AutoFilter.

Uanset om du opgraderer trofast eller springer over en version eller to, møder du muligvis et par udfordringer. Normalt er funktioner ikke rigtig gået; ruten er bare anderledes, eller som i Kersey's tilfælde, det var overhovedet ikke en indbygget funktion.

Læs også:

  • Tre tip til brug af Excel's betingede formatering mere effektivt
  • Hurtigt tip: Føj nyttige apps direkte til Word 2013
  • 10+ avancerede formateringstips til Word-brugere

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com