10 ting, du kan gøre lige nu for at spare penge på dine virksomhedssystemer

Billede: iStockphoto.com/damircudic

At støtte virksomhedsinfrastruktur og applikationer kan tage en stor del af dit it-budget. Her er 10 måder at spare penge på virksomhedssystemer på kort sigt.

1: Gå på "zombie" -jagt

Det lyder indlysende at foreslå, at ubrugte systemer lukkes ned, men de fleste virksomheder har en applikation eller server, der heldigvis brummer sammen, men som ikke er blevet brugt på en meningsfuld måde i måneder eller mere. Paradoksalt nok har virtualisering i datacentret gjort det muligt for mange flere af disse zombiesystemer, da det ser ud til at være "frit" at virtualisere dem først og stille spørgsmål senere. Men selv virtualiseret infrastruktur kræver overvågning og vedligeholdelse. Find zombier, og træk dem tilbage.

2: Outsource vedligeholdelse

Outsourcing er blevet lidt af et dårligt ord i nogle it-kredse, men med tynde budgetter og overarbejdet personale giver det ofte mening at outsource vedligeholdelse af råvaredele af din IT-infrastruktur. At have dit bedste IT-personale til at udføre rote-opgaver som at anvende programrettelser og oprette nye brugere er sandsynligvis ikke den bedste (eller mest omkostningseffektive) brug af deres tid.

3: Læg dem i skyen

Cloud giver dig effektivt mulighed for at outsource hele skiver af infrastruktur, applikationer og vedligeholdelse. Mens cloud-implementeringer kan være komplekse og langsigtede initiativer, kan dine eksisterende systemer og applikationer i mange tilfælde være tilgængelige til cloud-levering og kan hurtigt overføres til omkostningsbesparelser.

4: Undersøg din licens

Priserne for softwarelicensering varierer rutinemæssigt og med alt fra software-som-en-service-prissætning til snesevis af software-opstart, er software på mange områder blevet et købermarked. Se efter leverandørrabatter eller muligheder for at skifte til en abonnementsmodel for at reducere licensomkostninger på det, du allerede ejer på kort sigt. På længere sigt skal du kigge efter alternative leverandører eller andre muligheder for at reducere licensantællinger.

5: Tjek open source

For et årti siden var open source lige der oppe med politik og religion som et emne, som du simpelthen ikke kunne diskutere uden at inflamme lidenskaber på alle sider af debatten. Heldigvis er open source modnet, og du behøver ikke længere være for eller imod open source-software for at høste fordelene. Undersøg, hvor open source giver mening for dit miljø, men sørg for at overveje de fulde omkostninger ved dets anvendelse, hvis dit primære mål er at spare penge. Open source-software er muligvis "gratis", men support og vedligeholdelse koster stadig en omkostning.

6: "Rigtig størrelse" gendannelse af katastrofe og sikkerhed

Katastrofegendannelse og sikkerhed er begge områder, hvor der er et søde sted mellem formildende risiko og overdreven brug af risikomæssig undgåelse. Se, hvor du falder på spektret. Hvis du har 38 overflødige datacentre overalt i verden, kan der være nogle hurtige omkostningsbesparelser til rådighed ved at fjerne overskuddet - og hvis du finder dig selv underforberedt, kan en investering nu have enorme udbetalinger senere.

7: Tilmeld virksomheden

Jeg er ikke talsmand for overdrevent detaljerede TCO-beregninger (samlede ejendomsomkostninger) eller indviklede tilbageførselsordninger, men der er intet galt i at lade dine forretningsmodparter vide omkostningerne ved de systemer, de "ejer", og bede om deres hjælp til at identificere måder at reducere disse omkostninger. Selv hvis du ikke har detaljerede numre, er det en god start at identificere de "største hits" og spørge, om et system stadig bruges eller kan konsolideres.

8: Reducer support, hvor det er relevant

At antyde, at it skal give mindre support, kan være anathema for kundeserviceansatte IT-ledere. Men i mangel af serviceniveauer og definerede supportkrav, vil mange it-organisationer som standard overoprette en applikation. Hvis du er bemandet 24x7 hjælpe desks til at støtte produktionssystemer, når ingen arbejder, eller implementerer dyre overvågnings- og gendannelsesværktøjer til ikke-kritiske applikationer, er det penge, der kan bruges andre steder uden at have negativ indflydelse på de forretningsenheder, du understøtter.

9: Trim dit konsulentpersonale

Som en, der har brugt størstedelen af ​​sin karriere inden for konsulentbistand, har jeg set branchenes gode og dårlige. I mange tilfælde giver konsulenter rådgivning og udfylder kvalifikationshuller, der sparer penge. Men i mange andre tilfælde udfylder de terninger i uger og måneder til sidst, hvilket giver en lille værdi, men fakturerer ved 2-5X, hvad en fuldtidsansat vil opkræve. Hvis du fejrer en konsulents tredje år med virksomheden, eller du er omgivet af snesevis af mennesker, der sportslige besøgende-badges og ikke har nogen idé om, hvad de laver, skal du tage dig tid til at afgøre, om de er en passende udgift.

10: Klip nogle kuponer

For IT kan ækvivalentet med kuponklipning være alt fra "foretrukne leverandør" -aftaler med leverandører til at vente til kvart og slutning for at få den bedst mulige aftale fra en leverandør. Ufravigeligt udtrækning af hver krone fra en leverandør kan skabe et modstridende forhold på lang sigt. Men hvis der er logiske områder, hvor du kan kombinere flere tjenester eller køb fra en enkelt leverandør eller bede om præferentielle vilkår i de vigtigste tider af året, vinder alle. Noget så simpelt som at ringe til dine to eller tre forhandlere og bede dem om at identificere nogle måder, du kan generere besparelser på, kunne frigøre nogle kontanter med lidt mere kræfter end et telefonopkald.

Læs også ...

Genfødelse af virksomhedssoftware (ZDNet-side med specialfunktioner)

Executive's guide til fremtiden for enterprise apps

10 grunde til, at ældre apps er dømt

Top 10 nyhedsbrev

Gå til disse must-read-primere for at få de magre på de hotteste tech-emner, strategier og analyser. Leveres fredage

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com